Ogólne warunki świadczenia usług produkcji elektronicznej (EMS) firmy Geyuan Electronics (obowiązujące od 24 lutego 2025 r.)

1. Zakres stosowania

O ile obie strony nie uzgodnią wyraźnie inaczej na piśmie, niniejsze Ogólne Warunki Handlowe mają zastosowanie do wszystkich stosunków prawnych związanych ze świadczeniem usług przez firmę Geyuan Electronics. O ile firma Geyuan Electronics nie wyrazi na to wyraźnej zgody na piśmie, nie zgadza się ona na stosowanie jakichkolwiek Ogólnych Warunków Handlowych stosowanych lub określonych przez Klienta w zamówieniach zakupu lub jakichkolwiek innych dokumentach.

2. Reprezentacja klienta

Klient oświadcza i gwarantuje, że przedmiot usług oraz ich efekt (produkty) są:

(1) nie są to produkty podwójnego zastosowania w rozumieniu rozporządzenia Rady nr 428/2009 z dnia 5 maja 2009 r. (z późniejszymi zmianami);

(2) nie będą wykorzystywane do żadnych nielegalnych działań. Klient zobowiązuje się również do przestrzegania polityki antykorupcyjnej Grupy Geyuan Electronics.

3. Definicja

O ile kontekst nie wymaga inaczej, na potrzeby niniejszych Ogólnych Warunków wszystkie użyte w nich słowa i wyrażenia są terminami zdefiniowanymi i mają następujące znaczenia: Podmiot powiązany – oznacza podmiot, który w danym momencie jest bezpośrednio lub pośrednio kontrolowany przez stronę, znajduje się pod wspólną kontrolą ze stroną lub kontroluje stronę, przy czym “kontrola” oznacza posiadanie 50 procent (50%) lub więcej kapitału własnego, praw głosu lub podobnych udziałów w tym podmiocie; Umowa – oznacza formalną podstawę świadczenia usług, w tym przyjętą ofertę i jej załączniki, specyfikacje, ogólne warunki, zamówienie oraz wszelkie inne dokumenty uzgodnione na piśmie przez strony w celu określenia sposobu świadczenia usług; Upoważniony przedstawiciel – oznacza osobę upoważnioną do występowania w imieniu strony w sprawach dotyczących wszelkich oświadczeń związanych z zawarciem, wykonywaniem, zmianą lub rozwiązaniem niniejszej Umowy; upoważniony przedstawiciel firmy Geyuan Electronics może zostać wskazany w ofercie; Lista materiałów (BOM) – oznacza szczegółowy wykaz materiałów, komponentów i podzespołów dostarczony przez klienta firmie Geyuan Electronics w celu konstrukcji, produkcji lub naprawy produktu (zawartość wykazu może się różnić w zależności od produktu), obejmujący między innymi: nazwę producenta, numer części producenta, numer referencyjny, ogólny opis, całkowitą ilość, wymiary i rodzaj opakowania, tolerancje komponentów, ewentualnych alternatywnych producentów i numery części; wykaz materiałów stanowi część specyfikacji; klient – oznacza podmiot, który zawarł umowę z firmą Geyuan Electronics; Grupa – oznacza grupę kapitałową, do której należy firma Geyuan Electronics (zgodnie z definicją zawartą w standardach rachunkowości mających zastosowanie do firmy Geyuan Electronics); Materiały pozostałe – oznaczają materiały, które firma Geyuan Electronics zamówiła lub zakupiła na mocy niniejszej umowy w ilościach przekraczających ilości wymagane w bieżącym zamówieniu klienta; Warunki ogólne – niniejszy dokument wraz z załącznikami określa ogólne zasady regulujące świadczenie usług na mocy niniejszej umowy; Własność intelektualna/prawa własności intelektualnej – oznaczają wszystkie patenty, znaki towarowe, znaki usługowe lub nazwy handlowe, zarejestrowane wzory, prawa autorskie, prawa do wzorów, wzory użytkowe, układy scalone, wnioski o rejestrację któregokolwiek z powyższych praw, tajemnice handlowe, technologie zastrzeżone oraz wszelką inną własność intelektualną lub przemysłową dowolnego rodzaju w dowolnym miejscu na świecie; Pisemna/forma pisemna — oznacza następujące formy: (1) dokument papierowy podpisany odręcznie przez upoważnionego przedstawiciela; (2) zeskanowaną kopię dokumentu opisanego w punkcie (1) powyżej, przesłaną pocztą elektroniczną; (3) wiadomość e-mail wysłana przez upoważnionego przedstawiciela wyznaczonego przy użyciu formularza, o którym mowa w pkt (1) lub (2) powyżej; Materiały — oznaczają wszystkie materiały/komponenty wykorzystywane do wytworzenia produktu zgodnie ze specyfikacją klienta lub w inny sposób zaakceptowane; Minimalna wielkość zamówienia (MOQ) — oznacza minimalną ilość produktów, jaką klient musi zamówić; Minimalna wielkość produkcji (MPQ) — oznacza minimalną ilość produktów wymaganą do rozpoczęcia operacji produkcyjnych; Koszty jednorazowe (NRE) — oznaczają wszystkie koszty i wydatki firmy Geyuan, które nie są uwzględnione w zestawieniu komponentów (BOM), a które są niezbędne do rozpoczęcia świadczenia usług przez Geyuan Electronics, w tym koszty i wydatki związane z przygotowaniem procesu montażu, takie jak szablony do drukowania szablonowego, ramy do lutowania falowego, konfigurację i programowanie maszyn, przygotowanie dokumentacji (w tym instrukcji produkcyjnych) oraz inne niezbędne wydatki; materiały przestarzałe — oznaczają materiały, które firma Geyuan Electronics zamówiła i zakupiła na prośbę klienta, w szczególności materiały zakupione w celu realizacji zamówień złożonych przez klienta na mocy niniejszej umowy, ale które nie figurują już w zestawieniu komponentów klienta; oraz/lub materiały usunięte ze specyfikacji w wyniku zmian zainicjowanych lub zaakceptowanych przez klienta, lub na mocy odrębnej pisemnej umowy między klientem a firmą Geyuan Electronics; Oferta — oznacza propozycję firmy Geyuan Electronics skierowaną do potencjalnego lub obecnego klienta dotyczącą świadczenia usług; Zamówienie (PO) — oznacza pisemne zamówienie złożone przez klienta na określony rodzaj usługi przewidziany w aktualnej ofercie; Strona — oznacza albo firmę Geyuan Electronics, albo klienta, albo obie strony — oznacza firmę Geyuan Electronics i klienta; Produkt — oznacza materiał/efekt materialny wynikający z wykonania usług zgodnie z definicją zawartą w specyfikacji; Usługa — oznacza… wszelkie usługi produkcji elektronicznej (EMS) świadczone przez firmę Geyuan Electronics na rzecz klientów na mocy niniejszej Umowy, w tym między innymi: zakup materiałów wymienionych w zestawieniu komponentów klienta (BOM) (wyłącznie działania związane z zakupem, nieobejmujące dostawy ani sprzedaży materiałów), montaż produktu, testowanie gotowego produktu, montaż podzespołów i montaż końcowy, konfigurację produktu, pakowanie i/lub transport; usługi nie mogą być w żadnym wypadku traktowane jako dostawa/sprzedaż towarów; szczegółowy zakres usług musi być jasno określony w ofercie cenowej i zamówieniu; specyfikacje — odnoszą się do zestawu dokumentów dostarczonych przez klienta firmie Geyuan Electronics, które są niezbędne i wystarczające do świadczenia usług, w tym między innymi: lista materiałów, schematy, rysunki projektowe, rysunki montażowe, dokumentacja procesowa, specyfikacje testowe, wymagania dotyczące pakowania, wymagania jakościowe, numer aktualnej wersji, lista kwalifikowanych producentów, technologia procesowa, schematy przebiegu procesów, procedury, technologie zastrzeżone oraz inne informacje techniczne związane z projektowaniem i montażem produktu; zapasy — oznaczają nadwyżki materiałów, materiały przestarzałe, wyprodukowane, ale jeszcze niewysyłane produkty, półprodukty itp. Niezależnie od tego, czy towary są przechowywane na terenie zakładu firmy Geyuan Electronics, czy też zostały zamówione lub zlecone przez firmę Geyuan Electronics w celu realizacji usług wynikających z niniejszej Umowy; Geyuan Electronics – oznacza spółkę Dongguan Geyuan Electronics Co., Ltd., należycie zarejestrowaną zgodnie z prawem chińskim, z główną siedzibą pod adresem: Budynek 7, Park Przemysłowy Tiansheng, nr 1, Luoyongfang Industrial 2nd Road, Wanjiang Street, Dongguan City, prowincja Guangdong, Chiny.

4. Zawarcie umowy

Niniejsza umowa wchodzi w życie dopiero po wyraźnym pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia przez firmę Geyuan Electronics. Wszelkie zmiany niniejszej umowy są wiążące wyłącznie po ich pisemnym zatwierdzeniu. Zamówienie musi zostać złożone przez upoważnionego przedstawiciela klienta, a firma Geyuan Electronics ma prawo zażądać od klienta dokumentów potwierdzających upoważnienie w celu potwierdzenia jego uprawnień do działania w imieniu klienta. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między zamówieniem, ogólnymi warunkami handlowymi i specyfikacjami, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w zamówieniu. Zamówienie może podlegać minimalnej ilości zamówienia (MOQ) lub maksymalnej ilości zamówienia (MPQ) albo obu tym limitom, zgodnie z informacją zawartą w ofercie. W takich przypadkach zamówienie należy złożyć oddzielnie dla minimalnej ilości zamówienia, maksymalnej ilości zamówienia lub ich wielokrotności.

5. Proces produkcyjny firmy Geyuan Electronics

Podpisując zamówienie, klient akceptuje proces produkcyjny firmy Geyuan Electronics oraz materiały powszechnie stosowane (np. pasty, kleje, lut) w produkcji wyrobów, które nie zostały wymienione w wykazie materiałów (BOM). Zgoda klienta na zasady procesu produkcyjnego firmy Geyuan Electronics stanowi podstawę do odbioru usługi oraz weryfikacji wszelkich wad wykonania, za które odpowiedzialność ponosi firma Geyuan Electronics. Proces produkcyjny jest realizowany zgodnie z normą IPC-A-610 poziom 2, wersja G, a proces zarządzania jakością jest prowadzony zgodnie z normą ISO 9001:2015.

6. Informacje przekazane przez klienta

Klient jest zobowiązany do dostarczenia firmie Geyuan Electronics wszelkich informacji, instrukcji i dokumentów niezbędnych do wykonania usług określonych w specyfikacji. Klient ponosi odpowiedzialność za wszelkie błędy lub pominięcia w specyfikacji. Jeżeli specyfikacja jest niejasna, niewystarczająca lub budzi wątpliwości co do wykonania usług, a klient nie wyjaśni wszystkich wątpliwości, firma Geyuan Electronics ma prawo odmówić wykonania usług bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności. Firma Geyuan Electronics nie ma obowiązku weryfikacji jakichkolwiek informacji lub dokumentów otrzymanych od klienta. Jeśli jednak firma Geyuan Electronics wykryje jakiekolwiek błędy, pominięcia lub zaniedbania, które mogą utrudnić jej realizację niniejszej umowy, niezwłocznie powiadomi o tym klienta.

7. NRE

Klient zobowiązany jest uiścić na rzecz firmy Geyuan Electronics opłatę NRE. Wysokość opłaty NRE zostanie wskazana w ofercie i musi zostać zaakceptowana przez Klienta w zamówieniu. Wszelkie zmiany w zaakceptowanym zamówieniu, o które wnioskuje Klient, mogą skutkować naliczeniem dodatkowej opłaty NRE, której wysokość zostanie uzgodniona między Stronami.

8. Materiały

O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, usługi obejmują zakup materiałów wymienionych w wykazie materiałów (BOM) klienta (z podaniem numerów katalogowych części produkcyjnych oraz producentów materiałów), zamawianie materiałów, faktyczny zakup materiałów oraz zgłaszanie roszczeń gwarancyjnych dotyczących materiałów (szczegółowe warunki określono w art. 15 niniejszej Umowy). O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, firma Geyuan Electronics przeprowadzi wstępne kontrole materiałów zgodnie ze swoją wewnętrzną polityką weryfikacji materiałów. Zaopatrzenie w materiały będzie odbywać się na podstawie zamówień zakupu. Klient zgadza się, że dostawcy materiałów mogą narzucić minimalne ilości zamówień (MOQ), terminy dostaw oraz wszelkie inne wymagania, które mogą prowadzić do przestarzałości lub nadwyżki materiałów. Klient zobowiązany jest do zakupu wszystkich materiałów magazynowych od Geyuan Electronics w ciągu 30 dni od otrzymania powiadomienia od CBH oraz do uiszczenia opłaty operacyjnej w wysokości 5% wartości zapasów, chyba że materiały magazynowe są dostępne w celu realizacji innych zamówień zakupu złożonych przez klienta i zaakceptowanych przez Geyuan Electronics. Jeżeli klient nie dokona zakupu takich zapasów, firma Geyuan Electronics ma prawo wystawić klientowi fakturę sprzedaży (lub fakturę pro forma) za te zapasy, a klient jest zobowiązany do dokonania płatności w ciągu 14 dni od otrzymania faktury (lub faktury pro forma) oraz do odbioru dostawy w ciągu 14 dni od otrzymania zawiadomienia o dostawie od firmy Geyuan Electronics. Jeśli klient nie odbierze dostawy, firma Geyuan Electronics ma prawo naliczyć klientowi opłatę za przechowywanie w wysokości 10% wartości zapasów, obliczoną za cały okres przechowywania. Geyuan Electronics ma również prawo zażądać od klienta przedpłaty za materiały. Jeśli klient zażąda od Geyuan Electronics wykorzystania materiałów dostarczonych przez niego, Geyuan Electronics nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje wynikające z tego, że materiały te nie spełniają specyfikacji lub są nieodpowiednie do produkcji wyrobów. Jeśli wada produktu wynika z materiałów, gwarancja firmy Geyuan Electronics na takie produkty (ograniczona do części wady wynikającej z materiałów) nie ma zastosowania.

9. Wysyłka produktu

Produkty będą wysyłane z magazynu firmy Geyuan Electronics w Dongguan w Chinach zgodnie z warunkami FCA (Incoterms 2010). Ryzyko utraty, uszkodzenia i własności, a także odpowiedzialność ubezpieczeniowa przechodzą na klienta z chwilą przekazania produktu (lub jakiejkolwiek innej przesyłki) przewoźnikowi lub spedytorowi. Klient jest zobowiązany do pokrycia wszelkich dodatkowych kosztów wysyłki poniesionych w wyniku jego własnych działań, wniosków (np. wysyłek pilnych) lub zaniedbań. Firma Geyuan Electronics podaje szacunkową datę wysyłki, ale nie gwarantuje terminowej dostawy, zwłaszcza że na ostateczną datę dostawy mogą wpływać pewne czynniki pozostające poza kontrolą firmy Geyuan Electronics. Geyuan Electronics dołoży wszelkich starań, aby wysłać towar na czas, a w przypadku przewidywanych opóźnień niezwłocznie powiadomi klienta, podając nową datę wysyłki. Jeśli wysyłka nie jest możliwa z powodu nieprzekazania przez klienta niezbędnych informacji lub instrukcji, Geyuan Electronics ma prawo obciążyć klienta dodatkowymi opłatami za przechowywanie według wartości rynkowej.

10. Odbiór usługi

Klient ma prawo do sprawdzenia i przetestowania produktu w ciągu czternastu (14) dni od jego otrzymania. Jeżeli produkt nie jest zgodny z wyraźną ograniczoną gwarancją określoną w punkcie 13 niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych, klient ma prawo do odmowy przyjęcia produktu w ciągu tego czternastodniowego (14-dniowego) okresu. Brak odmowy przyjęcia produktu w wyżej wymienionym terminie będzie uznany za akceptację usługi przez klienta. Klient jest zobowiązany do zwrotu rzekomo wadliwego produktu oraz dostarczenia wszystkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia przez firmę Geyuan Electronics procedury reklamacyjnej (zgodnie z postanowieniami punktu 14 niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych). Jeżeli zwracany produkt okaże się wolny od wad, klient jest zobowiązany do zwrotu firmie Geyuan Electronics wszystkich kosztów związanych z badaniem produktu oraz wysyłką zwrotną.

11. Cena

O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, ceny podane w ofercie firmy Geyuan Electronics obowiązują przez 30 dni i nie obejmują opłat, podatków (w tym obowiązującego podatku VAT), ceł oraz innych opłat cywilnych i prawnych związanych ze świadczeniem usług. Opłaty te zostaną uwzględnione w cenie w momencie wystawienia faktury. Ponadto oferta nie obejmuje dodatkowych kosztów poniesionych przez firmę Geyuan Electronics w związku z czynnościami wykonywanymi na zlecenie klienta, wykraczającymi poza zakres usług objętych umową. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, cena nie obejmuje opłat za opakowanie (zgodnie z opisem w ofercie), kosztów wysyłki ani ubezpieczenia. Wszelkie płatności i opłaty ponosi klient. Jeżeli firma Geyuan Electronics dokona płatności zgodnie z obowiązującym prawem, klient jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu firmie Geyuan Electronics równowartości tej kwoty. Firma Geyuan Electronics zastrzega sobie prawo do korekty cen, jeżeli po złożeniu oferty lub zamówienia klient zgłosi którekolwiek z poniższych żądań:

(1) Wszelkie zmiany w usłudze zgłoszone przez klienta, w tym zmiany techniczne;

(2) Gdy całkowity koszt materiałów (przeliczony na walutę, w której podane są ceny produktów) ulegnie zmianie o 1% z powodu różnicy kursowej między momentem zakupu materiałów a momentem sporządzenia oferty (przy zastosowaniu średniego kursu Narodowego Banku Polskiego);

(3) Gdy wzrośnie cena rynkowa materiałów zarejestrowanych przez CBH;

(4) Gdy zmiany w przepisach prawnych mają wpływ na koszty usług, np. w przypadku podwyżki podatków.

12. Warunki płatności

Firma Geyuan Electronics przyjmuje wyłącznie zamówienia z zaliczką w wysokości 50%, a pozostałą kwotę 50% należy uiścić przed wysyłką (nie akceptuje się płatności miesięcznych ani innych metod płatności). O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, faktury należy opłacić w ciągu 14 dni od daty wystawienia (pod warunkiem uprzedniego zatwierdzenia linii kredytowej przez firmę Geyuan Electronics). Akceptowane są faktury elektroniczne. Płatność uznaje się za otrzymaną dopiero po zaksięgowaniu kwoty przez firmę Geyuan Electronics. Żadna płatność od klienta nie może być potrącana ani stanowić podstawy do roszczenia wzajemnego. Płatności ratalne nie są dozwolone, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. W przypadku opóźnienia w płatności firma Geyuan Electronics ma prawo naliczyć klientowi odsetki zgodnie z ustawowymi przepisami dotyczącymi odsetek za opóźnienia w płatnościach w transakcjach handlowych w Chinach.

13. Ograniczona gwarancja na usługi

Firma Geyuan Electronics gwarantuje, że produkt jest wolny od wad wykonania, co zostanie zweryfikowane zgodnie ze specyfikacjami oraz procesem produkcyjnym firmy Geyuan Electronics opisanym w punkcie 5 niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych. Wszelkie inne gwarancje, wyraźne lub dorozumiane, w tym między innymi gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, nienaruszania praw osób trzecich, tytułu prawnego oraz wszelkie dorozumiane gwarancje wynikające z użytkowania lub transakcji, zostają niniejszym wyłączone. Geyuan Electronics zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy lub pominięcia w specyfikacjach (w tym za zmiany wprowadzone początkowo lub później przez klienta), w tym za wady projektu produktu i ich skutki, zamierzoną funkcjonalność lub materiały określone w specyfikacjach, sprzęt testowy lub oprogramowanie dostarczone przez klienta oraz egzemplarze produktu nieprzeznaczone do komercyjnej odsprzedaży — klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za te wady. Wyżej wymieniona ograniczona gwarancja obowiązuje przez 12 miesięcy od daty wysyłki produktu do klienta (“Okres gwarancyjny”), po upływie którego wszelkie gwarancje udzielone przez firmę Geyuan Electronics wygasają.

14. Procedura gwarancyjna

W przypadku wykrycia wady produktu klient powinien niezwłocznie powiadomić firmę Geyuan Electronics ([email protected]), podając wszystkie informacje niezbędne do zidentyfikowania produktu i wady, wypełniając standardowy formularz autoryzacji zwrotu (RMA) oraz wysyłając produkt, co do którego istnieje podejrzenie wady, na adres wskazany przez firmę Geyuan Electronics zgodnie z jej instrukcjami. Klient ponosi koszty wysyłki wadliwego produktu. W przypadku produktów wadliwych, za które odpowiedzialność ponosi firma Geyuan Electronics, firma ta naprawi lub wymieni produkt (według własnego uznania) w ciągu 30 dni od otrzymania formularza RMA, produktu oraz wszystkich niezbędnych dokumentów. Jeśli 30-dniowy okres okaże się niewystarczający do usunięcia wady z powodu niedoborów materiałów, firma Geyuan Electronics poinformuje klienta o przyczynie opóźnienia oraz o przewidywanym terminie. Jeśli zostanie potwierdzone, że produkt ma wadę wykonawczą, za którą odpowiedzialność ponosi firma Geyuan Electronics, firma Geyuan Electronics zwróci klientowi koszty wysyłki związane z transportem wadliwego produktu z miejsca dostawy określonego w zamówieniu do zakładu naprawczego firmy Geyuan Electronics, a także pokryje koszty wysyłki związane z transportem naprawionego produktu do tego miejsca. Jeśli produkt nie jest wadliwy lub wada nie leży po stronie firmy Geyuan Electronics, klient ponosi koszty wysyłki zwrotnej. W takim przypadku klient powinien również uiścić firmie Geyuan Electronics opłatę za kontrolę produktu, co do którego istnieje podejrzenie wady.

15. Wady materiałowe

Niezależnie od tego, czy firma Geyuan Electronics pozyskała materiał zgodnie z art. 8 niniejszej Umowy, Klient ponosi pełną odpowiedzialność za wybór materiału i wynikające z tego skutki. Klient jest zobowiązany do dokładnego, jasnego i jednoznacznego określenia oraz opisania właściwości materiału w wykazie materiałów (BOM). Firma Geyuan Electronics może stosować materiały inne niż wybrane przez Klienta wyłącznie za jego pisemną zgodą. O ile Klient nie zażąda, aby materiał został pozyskany od konkretnego dostawcy lub producenta, firma Geyuan Electronics ma prawo do wyboru dostawcy materiału. Geyuan Electronics nie składa żadnych oświadczeń ani nie udziela żadnych gwarancji dotyczących zakresu lub wykonalności gwarancji udzielonych przez producenta lub dostawcę materiału. W przypadku wadliwości materiału firma Geyuan Electronics zajmie się wszelkimi reklamacjami dotyczącymi jakości materiału w imieniu Klienta, pod warunkiem że Klient przedstawi dowody potwierdzające, że materiał nie jest zgodny ze specyfikacjami materiałowymi. Klient ponosi wszelkie dodatkowe koszty związane z procesem reklamacyjnym, w tym opłaty za doradztwo ekspertów oraz koszty dodatkowej pracy firmy Geyuan Electronics.

16. Informacje poufne

Obie strony potwierdzają, że zarówno one same, jak i ich pracownicy, powiernicy, doradcy, pełnomocnicy, podmioty powiązane lub inni przedstawiciele (zwani łącznie “Przedstawicielami”) będą mieli dostęp do szczegółowych informacji poufnych i tajemnic handlowych (“Informacje poufne”) dotyczących ich bieżącej i planowanej działalności, w tym w szczególności informacji wymienionych w Specyfikacji, oraz że zostanie im powierzona ich ochrona. W przypadku informacji przekazanych przez klientów za “Informacje poufne” w rozumieniu niniejszej Umowy uznaje się wyłącznie informacje wyraźnie oznaczone jako “Poufne”. Na potrzeby niniejszej Umowy “Informacje poufne” obejmują również fakt istnienia niniejszej Umowy oraz wszelkie jej postanowienia, negocjacje poprzedzające zawarcie niniejszej Umowy, a także wszelkie transakcje lub ustalenia wymienione lub przewidziane w niniejszej Umowie. Obie strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji poufnych wyłącznie w celu wykonywania swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz do ujawniania ich wyłącznie przedstawicielom zaangażowanym w realizację niniejszej Umowy (którzy podlegają obowiązkom zachowania poufności nie mniej rygorystycznym niż te określone w niniejszej Umowie) oraz podmiotom uprawnionym na mocy prawa. Informacje poufne nie obejmują informacji, które zostały lub zostaną podane do wiadomości publicznej. Zgodnie z procedurami wewnętrznymi firma Geyuan Electronics ma prawo zachować kopię informacji poufnych do celów archiwizacyjnych. Obowiązki dotyczące poufności wygasają po upływie pięciu lat od wygaśnięcia lub pełnego wykonania niniejszej Umowy. Klient wyraża zgodę na to, aby firma Geyuan Electronics i jej podmioty powiązane mogły wspominać o faktach i zakresie współpracy między obiema stronami w ramach niniejszej Umowy na swoich stronach internetowych oraz w materiałach marketingowych. W zamian za to Klient zezwala firmie Geyuan Electronics i jej podmiotom powiązanym na wykorzystywanie nazwy, znaków towarowych lub logo Klienta.

17. Własność intelektualna

Każda ze stron zachowuje prawo własności do wszystkich swoich praw własności intelektualnej, w tym tych, które posiada w momencie zawarcia niniejszej Umowy. Przekazując dokumenty zawierające prawa własności intelektualnej, każda ze stron udziela drugiej stronie niewyłącznej, nieprzenoszalnej i niepodlegającej sublicencjonowaniu licencji na korzystanie z takich praw własności intelektualnej i dokumentów w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. Obie strony zobowiązują się (z wyjątkiem zakresu niezbędnego do wykonania niniejszej Umowy) nie kopiować, nie adaptować, nie przeprowadzać inżynierii wstecznej, nie dekompilować, nie dezasemblować, nie modyfikować ani nie tworzyć żadnych dzieł pochodnych należących do praw własności intelektualnej drugiej strony. Klient niniejszym potwierdza, że jest właścicielem wszystkich praw własności intelektualnej do specyfikacji, produktów oraz wszelkich innych materiałów i informacji przekazanych firmie Geyuan Electronics w celu realizacji Usług, a także że przekazanie takich informacji nie narusza praw własności intelektualnej żadnej strony trzeciej. Jeżeli jakiekolwiek prawa własności intelektualnej firmy Geyuan Electronics powstałe po zawarciu niniejszej Umowy (w tym prawa pokrewne wynikające z realizacji niniejszej Umowy oraz wszelkie z tego wynikające konsekwencje) nie obejmują ani nie odnoszą się do praw własności intelektualnej przekazanych przez Klienta, takie prawa własności intelektualnej będą stanowić wyłączną własność firmy Geyuan Electronics (o ile niniejsza Umowa nie stanowi inaczej), a Klient nie będzie miał żadnych praw, tytułów ani udziałów w takich prawach własności intelektualnej. Klient przyjmuje do wiadomości, że firma Geyuan Electronics może opracowywać, samodzielnie lub na zlecenie innych podmiotów, rozwiązania, struktury lub inne narzędzia lub informacje podobne do tych opracowanych w ramach świadczenia usług EMS na mocy niniejszej Umowy, oraz że żadne postanowienie niniejszej Umowy nie uniemożliwia firmie Geyuan Electronics opracowywania, ujawniania, lub w inny sposób wykorzystywania takich materiałów i informacji, pod warunkiem że materiały te i informacje nie zawierają ani nie odzwierciedlają informacji poufnych Klienta.

18. Ochrona danych osobowych

Geyuan Electronics jest administratorem danych (zwanym dalej “Administratorem”) w rozumieniu art. 4 ust. 7 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) (tekst dotyczący Europejskiego Obszaru Gospodarczego) (Dz. Urz. L 119 z dnia 4 maja 2016 r., zwanego dalej “RODO”), który dotyczy przetwarzania danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Administratorem danych w firmie Geyuan Electronics jest Klient, przedstawiciel Klienta wymieniony w niniejszej Umowie, osoba kontaktowa w związku z realizacją niniejszej Umowy, osoba odpowiedzialna za wykonywanie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz inne osoby z ramienia Klienta związane ze świadczonymi usługami. Klient zobowiązuje się do wypełnienia obowiązku w imieniu administratora danych polegającego na przekazaniu informacji osobom, które przekazały administratorowi danych dane osobowe w wyniku zawarcia i realizacji niniejszej Umowy. Zakres tych informacji zawarty jest w Informacji dla osób, których dane dotyczą, stanowiącej załącznik do niniejszych Ogólnych Warunków Handlowych.

19. Odszkodowanie

Klient zobowiązuje się do zwolnienia z odpowiedzialności i zabezpieczenia firmy Geyuan Electronics oraz jej członków kadry kierowniczej, dyrektorów, pracowników, podwykonawców i podmiotów powiązanych, a także ich odpowiednich następców prawnych i cesjonariuszy, jak również wszelkich innych osób (jeśli takie istnieją) sprawujących kontrolę nad wyżej wymienionymi podmiotami, przed wszelkimi stratami, zobowiązaniami, roszczeniami, szkodami i kosztami (w tym między innymi wszelkich i wszystkich kosztów poniesionych w uzasadniony sposób w związku z prowadzeniem dochodzenia, przygotowywaniem lub obroną przed wszelkimi pozwami lub roszczeniami, które zostały lub mogą zostać wniesione), wynikających z: jakiegokolwiek naruszenia lub złamania patentów, praw autorskich lub praw własności intelektualnej osób trzecich przez specyfikacje, produkty lub jakiekolwiek inne informacje dostarczone przez Klienta firmie Geyuan Electronics, lub wszelkich przyszłych szkód dowolnego rodzaju spowodowanych przez produkty, a także wszelkich nieprawdziwych oświadczeń lub gwarancji złożonych przez Klienta.

20. Ograniczenie odpowiedzialności

Z wyjątkiem przypadków umyślnego działania lub rażącego zaniedbania firma Geyuan Electronics nie ponosi wobec Klienta odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody szczególne, pośrednie, uboczne, karne lub wynikowe, ani za utratę zysków lub przychodów, wynikające z naruszenia niniejszej Umowy przez Klienta lub z nim związane, niezależnie od tego, czy Klient został poinformowany o możliwości wystąpienia takich szkód, oraz niezależnie od tego, czy odpowiedzialność ta wynika z umowy, czynu niedozwolonego czy innej przyczyny. Całkowita odpowiedzialność firmy Geyuan Electronics wynikająca z niniejszej Umowy lub z nią związana jest ograniczona do kwot zapłaconych przez Klienta za daną jednostkę produktu, na której opiera się roszczenie Klienta. Firma Geyuan Electronics nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji niniejszej Umowy spowodowane działaniami lub przyczynami leżącymi po stronie osób trzecich, w szczególności dostawców komponentów do produktów.

21. Siła wyższa

Firma Geyuan Electronics nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, spowodowane zdarzeniami pozostającymi poza jej kontrolą (w szczególności tymi dotyczącymi firmy Geyuan Electronics, jej podwykonawców lub dostawców zewnętrznych, zwanymi dalej “siłą wyższą”), ani za jakiekolwiek wynikające z nich konsekwencje (w tym między innymi wszelkie straty lub szkody poniesione przez Klienta). Siła wyższa obejmuje między innymi zdarzenia, które negatywnie wpływają na zdolność firmy Geyuan Electronics do wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, takie jak: wojna, działania terrorystyczne, pożar, powódź, wybuch, zamieszki lub strajki, epidemie, stan zagrożenia epidemiologicznego, ogólnie obowiązujące akty prawne lub indywidualne akty prawne skierowane przeciwko firmie Geyuan Electronics, faktyczne lub prawne działania organów władzy publicznej lub samorządowej, a także zawieszenie, opóźnienie lub cofnięcie licencji lub innych zezwoleń niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy związanych z eksportem lub importem. W przypadku wystąpienia zdarzenia siły wyższej firma Geyuan Electronics powiadomi klienta w rozsądnym terminie:

(1) że wystąpiło zdarzenie siły wyższej oraz podać szczegółowe informacje na temat tego zdarzenia;

(2) wpływ zdarzenia siły wyższej na wywiązywanie się przez Geyuan Electronics z zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. Wystąpienie zdarzenia siły wyższej spowoduje (według wyłącznego uznania firmy Geyuan Electronics) zawieszenie lub unieważnienie (w całości lub w części, w zależności od wpływu zdarzenia siły wyższej) lub przedłużenie terminu dostawy do czasu ustania zdarzenia siły wyższej. Po wystąpieniu zdarzenia siły wyższej obie strony dołożą uzasadnionych z handlowego punktu widzenia starań w celu zminimalizowania jego skutków oraz będą negocjować zmiany niniejszej Umowy w celu dostosowania jej do konkretnych okoliczności spowodowanych zdarzeniem siły wyższej.

22. Zawieszenie świadczenia usług

Firma Geyuan Electronics ma prawo zawiesić wykonywanie jakichkolwiek swoich zobowiązań wobec Klienta (w tym odmówić dostawy lub wstrzymać dostawę towarów do Klienta) w następujących okolicznościach:

(1) Klient nie dostarczy firmie Geyuan Electronics informacji lub dokumentów niezbędnych do świadczenia usług;

(2) Klient nie ureguluje wszystkich należności wobec firmy Geyuan Electronics wynikających z niniejszej Umowy;

(3) Firma Geyuan Electronics dysponuje wiarygodnymi dowodami wskazującymi, że Klient nie chce lub nie jest w stanie uiścić opłat za usługi, w szczególności z powodu trudności finansowych. W takim przypadku firma Geyuan Electronics nie ponosi wobec Klienta odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje wynikające z opóźnienia w realizacji terminów określonych w niniejszej Umowie.

23. Anulowanie i wypowiedzenie

O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, zamówienia nie mogą zostać anulowane. Firma Geyuan Electronics ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy poprzez powiadomienie Klienta, jeśli wystąpi którakolwiek z poniższych sytuacji:

(1) Klient dopuści się istotnego naruszenia niniejszej Umowy (w tym między innymi nieuiszczenia w terminie należnych kwot) i nie usunie tego naruszenia w ciągu 30 dni od otrzymania powiadomienia; nie wymaga się jednak wyznaczenia terminu na usunięcie naruszenia, jeżeli nie można go w rozsądny sposób usunąć;

(2) Klient ogłasza upadłość lub staje się niewypłacalny, lub zostaje objęty postępowaniem likwidacyjnym lub rozwiązującym, lub zaprzestaje działalności, lub (w ocenie firmy Geyuan Electronics) nie jest w stanie spłacić swoich wymagalnych długów;

(3) Wszelkie prawa własności intelektualnej Klienta niezbędne do wykonania usług wygasają, zostają unieważnione lub cofnięte, albo dochodzi do naruszenia praw osób trzecich.

24. Skutki unieważnienia lub wypowiedzenia

W przypadku anulowania zamówienia lub rozwiązania umowy:

1) Firma Geyuan Electronics zawiesi świadczenie usług;

2) Wszystkie zaległe płatności należne firmie Geyuan Electronics oraz wszelkie inne kwoty naliczone, ale jeszcze nie wymagalne, staną się natychmiast wymagalne;

3) W ciągu 30 dni od złożenia lub otrzymania zawiadomienia o anulowaniu zamówienia klient musi:

a. Zakup towarów z zapasów firmy Geyuan Electronics (z zastrzeżeniem warunków określonych w art. 8 Ogólnych Warunków);

b. Pokryć lub zrekompensować firmie Geyuan Electronics wszelkie inne opłaty, na które klient wyraził wcześniej zgodę, a które zostały poniesione przez CBH w wyniku anulowania zamówienia, w tym między innymi: koszty jednorazowe oraz koszty pracy, które nie zostały jeszcze uregulowane przed złożeniem lub otrzymaniem zawiadomienia o anulowaniu zamówienia.

Wypowiedzenie lub unieważnienie niniejszej umowy nie wpłynie na prawa i obowiązki żadnej ze stron, ani nie wpłynie na postanowienia niniejszej umowy, które ze względu na swój charakter pozostają w mocy, w tym postanowienia dotyczące poufności i zwolnienia z odpowiedzialności.

25. Podwykonawcy

Firma Geyuan Electronics może zlecić wykonanie całości lub części usług podmiotom zewnętrznym (podwykonawcom) bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody klienta, pod warunkiem że firma Geyuan Electronics ponosi wobec klienta odpowiedzialność za wszelkie niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy przez podwykonawcę.

26. Zadanie

Niniejsza Umowa jest wiążąca dla obu stron oraz leży w ich interesie, a także dotyczy ich odpowiednich następców prawnych i uprawnionych cesjonariuszy. Cesja wszystkich lub niektórych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody drugiej strony, jednak firma Geyuan Electronics ma prawo do cesji takich praw i obowiązków na dowolną ze swoich spółek powiązanych w dowolnym momencie i według własnego uznania, a Klient niniejszym wyraża zgodę na taką cesję.

27. Rozdzielność postanowień

Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy lub sposób jego stosowania zostanie uznany za nieważny, nieważność ta nie ma wpływu na pozostałe postanowienia Umowy ani na sposób ich stosowania, które mogą być realizowane bez uwzględnienia nieważnych postanowień lub sposobów stosowania; w tym celu postanowienia Umowy uznaje się za rozdzielne.

28. Prawo właściwe i jurysdykcja

Niniejsza Umowa oraz wszelkie roszczenia, spory lub kontrowersje wynikające z niniejszej Umowy lub z nią związane podlegają prawu Chińskiej Republiki Ludowej i będą interpretowane zgodnie z nim, bez uwzględnienia zasad kolizji praw, z tym wyjątkiem, że Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów nie ma zastosowania do całości niniejszej Umowy. Strony niniejszym uzgadniają, że wszelkie spory związane z niniejszą Umową podlegają wyłącznej jurysdykcji następujących sądów: (1) jeżeli siedziba lub główne miejsce prowadzenia działalności przez Klienta znajduje się w Chinach – sądy w Dongguan w Chinach; lub (2) jeżeli siedziba lub główne miejsce prowadzenia działalności przez Klienta znajduje się poza Chinami, postępowanie arbitrażowe będzie prowadzone przez Chiński Sąd Arbitrażowy w Dongguan, zgodnie z regulaminem arbitrażowym obowiązującym w dniu wejścia w życie niniejszej Umowy; siedzibą trybunału arbitrażowego oraz miejscem wszystkich rozpraw będzie Dongguan w Chinach, a postępowanie arbitrażowe będzie prowadzone w języku chińskim.

29. Całość umowy

Niniejsza Umowa, wraz z wszelkimi załącznikami i dodatkami (jeśli takie istnieją), stanowi całość porozumienia i ustaleń Stron w odniesieniu do przedmiotu niniejszej Umowy oraz zastępuje wszelkie wcześniejsze ustne lub pisemne porozumienia, umowy, ustalenia i korespondencję Stron dotyczące przedmiotu niniejszej Umowy. Żadna zmiana, modyfikacja ani zrzeczenie się któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie będzie ważne, chyba że zostanie sporządzone na piśmie i należycie podpisane przez Stronę, wobec której domaga się się wykonania takiej zmiany, modyfikacji lub zrzeczenia się. Żadne opóźnienie ani zaniechanie ze strony którejkolwiek ze Stron w wykonywaniu jakiegokolwiek prawa, uprawnienia lub przywileju wynikającego z niniejszej Umowy nie będzie stanowiło zrzeczenia się tego prawa, uprawnienia lub przywileju, a żadne zrzeczenie się przez którąkolwiek ze Stron jakiegokolwiek takiego prawa, uprawnienia lub przywileju nie będzie interpretowane jako zrzeczenie się jakiegokolwiek innego prawa, uprawnienia lub przywileju. Prawa i środki prawne przewidziane w Umowie mają charakter kumulatywny i nie wykluczają żadnych praw ani środków prawnych, które którakolwiek ze Stron może posiadać na mocy prawa lub zasad słuszności.

Informacje dotyczące umów o świadczenie usług EMS zawartych między firmą Geyuan Electronics a osobami, których dane dotyczą

1. Administrator danych osobowych. Geyuan Electronics jest administratorem danych (zwanym dalej “Administratorem”) w rozumieniu art. 4 ust. 7 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) (tekst dotyczący Europejskiego Obszaru Gospodarczego) (Dz. Urz. L 119 z 4 maja 2016 r., zwane dalej „RODO”), które dotyczy przetwarzania danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Administrator danych obejmuje dane osobowe klienta, przedstawiciela klienta wymienionego w Umowie, osoby kontaktowej w sprawach związanych z realizacją Umowy, osoby kontaktowej w sprawach związanych z wykonywaniem praw i obowiązków wynikających z Umowy oraz innych osób z otoczenia klienta związanych ze świadczonymi usługami lub dostarczanymi produktami, a także dane osobowe przekazane Administratorowi przez klienta. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem: Budynek 7, Park Przemysłowy Tiansheng, nr 1, Luoyongfang Industrial 2nd Road, ulica Wanjiang, miasto Dongguan, prowincja Guangdong, Chiny, lub pocztą elektroniczną: [email protected].

2. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza dane osobowe w celu: prawidłowego wykonania umowy lub podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);

2.1. W celu wypełnienia obowiązków prawnych administratora wynikających z powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności z przepisów dotyczących rachunkowości i podatków); podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) RODO;

2.2. W celu realizacji uzasadnionych interesów administratora, takich jak korespondencja pisemna, wiadomości e-mailowe i rozmowy telefoniczne związane z wykonywaniem niniejszej Umowy, a także w celu umożliwienia dochodzenia, dochodzenia i obrony roszczeń wynikających z niniejszej Umowy lub z nią związanych; podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) RODO.

3. Źródła i kategorie danych osobowych. Administrator danych pozyskuje dane osobowe od klientów; jednakże jeśli klient jest przedstawicielem, osobą kontaktową, osobą odpowiedzialną za wypełnianie swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub inną osobą wskazaną na stronie internetowej klienta w związku ze świadczonymi usługami, Administrator danych pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od klienta lub od tej osoby. Administrator danych przetwarza następujące dane osobowe klientów i tych osób: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy), numer VAT oraz statystyczny numer identyfikacyjny (jeżeli klient jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także informacje dotyczące działalności tych osób w ramach zawartych umów oraz świadczonych usług.

4. Odbiorcy danych osobowych. Dane osobowe mogą być przekazywane podwykonawcom administratora danych, a administratorowi danych może zostać udzielony dostęp do usług związanych z bieżącą działalnością gospodarczą, takich jak usługi biurowe, administracyjne, księgowe, podatkowe, prawne, informatyczne, pocztowe, kurierskie, bankowe, płatnicze, ubezpieczeniowe, telekomunikacyjne, archiwizacja i niszczenie dokumentów oraz inne podobne usługi. Dane osobowe mogą być również przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo. Dane osobowe gromadzone przez administratora danych na mocy niniejszej umowy nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

5. Okres przechowywania danych. Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe przez cały okres obowiązywania umowy z klientem oraz w ramach terminu przedawnienia. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i przez czas wymagany przez prawo.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez administratora, mają następujące prawa:

6.1. Dostęp do treści Państwa danych osobowych;

6.2. Sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych;

6.3. Przekazywanie danych osobowych;

6.4. Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;

6.5. Prawo do złożenia skargi do Dyrektora Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Informacje dotyczące obowiązkowego lub dobrowolnego przekazywania danych osobowych. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania niniejszej umowy oraz jest w pewnym zakresie wymagane przez prawo. Brak podania danych osobowych spowoduje niemożność zawarcia lub wykonania niniejszej umowy lub niemożność wykonania niektórych zobowiązań lub praw stron niniejszej umowy. Brak podania danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy) może uniemożliwić korzystanie z formularza kontaktowego.

8. Zautomatyzowane przetwarzanie i analiza danych osobowych. Administratorzy danych nie będą podejmować żadnych decyzji dotyczących osób fizycznych w sposób zautomatyzowany lub oparty na analizach.