Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka zawiera informacje, które mamy obowiązek przekazać w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych za pośrednictwem stron internetowych podmiotów należących do Geyuan Electronics Group lub w jakiejkolwiek innej formie.

Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były:

• przetwarzane zgodnie z prawem (w szczególności z RODO), w sposób uczciwy i przejrzysty dla Ciebie (“zgodność z prawem, uczciwość i przejrzystość”);
• gromadzone w określonych, wyraźnie wskazanych i uzasadnionych celach oraz nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami (“ograniczenie celu”);
• adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do celów, dla których są przetwarzane (“minimalizacja danych”);
• dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane (“dokładność”);
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację użytkownika nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których dane są przetwarzane (“ograniczenie okresu przechowywania”);
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, przy zastosowaniu odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych (“integralność i poufność”).

2. Definicje

Termin „Geyuan Electronics Group” odnosi się łącznie do następujących podmiotów: ()

RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylające dyrektywę 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Witryna internetowa – strona internetowa podmiotu należącego do Geyuan Electronics Group.

Użytkownik – osoba, która przekazała firmie Geyuan Electronics Group swoje dane osobowe w określonym celu, korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w jakiejkolwiek innej formie.

Kto jest administratorem Państwa danych? Jak mogę się z Państwem skontaktować?

Administratorami Państwa danych osobowych są podmioty należące do grupy Geyuan Electronics Group. W przypadku przekazania danych osobowych zgodnie z punktem 4.D. administratorem Państwa danych osobowych jest podmiot z grupy Geyuan Electronics Group, z którym zawarto umowę.

Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną Twoich danych osobowych, skorzystaj z jednego z poniższych formularzy:

1. wysyłając wiadomość e-mail na poniższy adres: [email protected]

2. wysyłając list na poniższy adres:

4. W jaki sposób Twoje dane osobowe będą przetwarzane od momentu ich zebrania do momentu ich usunięcia?

A. Gdy prosisz o wycenę lub zwracasz się do nas z prośbą o kontakt w celu omówienia spraw biznesowych.

Jakie dane gromadzimy? Aby odpowiedzieć na Państwa zapytanie ofertowe, potrzebujemy jedynie podanego przez Państwa adresu e-mail. Jeśli podasz inne dane, które mogą być niezbędne lub przydatne do rozpatrzenia Twojej prośby o wycenę, np. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) lub dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu), dane te również będą przez nas przetwarzane.

Dlaczego przetwarzamy te dane? Aby dostarczyć Państwu informacje handlowe, o które nas Państwo poprosili.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane? Przetwarzamy Państwa dane w celu podjęcia działań na Państwa wniosek przed zawarciem umowy sprzedaży towarów lub usług.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane? Państwa dane będą przetwarzane do momentu, gdy przestaną Państwo być zainteresowani naszą ofertą, po tym jak udzielimy odpowiedzi na Państwa pytania.

Komu udostępniamy Państwa dane? Poza naszymi pracownikami i współpracownikami nie udostępniamy tych danych nikomu, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne do realizacji celu, w jakim dane te zostały zebrane, np. w celu powierzenia ich dostawcy usług poczty elektronicznej.

B. Kiedy wyraziłeś zgodę na wykorzystanie danych w celach marketingowych?

Jakie dane gromadzimy? W celach marketingowych gromadzimy dane, które pozwalają nam komunikować się z Państwem za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji, które uważamy za najbardziej skuteczne i odpowiednie dla rodzaju wysyłanych przez nas informacji marketingowych. Dane te obejmują: imię, nazwisko, nazwę firmy, którą Państwo reprezentują, stanowisko, numer telefonu oraz służbowy adres e-mail.

Dlaczego przetwarzamy te dane? Aby dostarczać Państwu aktualne informacje marketingowe dotyczące Geyuan Electronics Group.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Państwa danych? Przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa wyraźnej zgody, udzielonej poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola przed przekazaniem nam tych danych.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane? Państwa dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa zgody. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Komu udostępniamy Państwa dane? Poza naszymi pracownikami i współpracownikami nie udostępniamy danych nikomu, z wyjątkiem podmiotu świadczącego nam usługi poczty elektronicznej i hostingowe – przy czym dostęp ten ogranicza się do przechowywania danych na serwerze – oraz podmiotu realizującego działania marketingowe na nasze zlecenie, który zawarł z nami umowę o przetwarzaniu danych.

Jakie formy marketingu stosujemy? Stosowane przez nas formy marketingu obejmują m.in. biuletyny, bezpłatne e-booki oraz bezpłatne wydarzenia branżowe.

C. Podczas rejestracji w celu udziału w organizowanych przez nas zajęciach

Jakie dane gromadzimy? Gdy przekazujesz nam swoje dane osobowe w celu wzięcia udziału w organizowanym przez nas wydarzeniu, dane te obejmują: imię, nazwisko, nazwę firmy, którą reprezentujesz, stanowisko w firmie, numer telefonu oraz służbowy adres e-mail.

Dlaczego przetwarzamy te dane? Aby skontaktować się z Tobą w sprawach związanych z organizowanym przez nas wydarzeniem, w szczególności w zakresie działań organizacyjnych – sporządzenia listy uczestników, wysyłania materiałów przed i po wydarzeniu, informowania o ewentualnych zmianach w programie, przygotowania indywidualnych identyfikatorów itp.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Państwa danych? Przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa wyraźnej zgody udzielonej poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola przed przekazaniem nam danych lub w innej formie dopuszczalnej zgodnie z regulaminem danego wydarzenia. Odmowa udzielenia zgody lub jej wycofanie przed rozpoczęciem wydarzenia uniemożliwi Państwu udział w tym wydarzeniu.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane? Państwa dane będą przetwarzane w celu, w jakim zostały przekazane, tj. do momentu zakończenia wydarzenia, w którym Państwo uczestniczą, oraz do momentu zakończenia wszelkich działań związanych z tym wydarzeniem, podejmowanych po jego zakończeniu.

Komu udostępniamy Państwa dane? Poza naszymi pracownikami i współpracownikami nie udostępniamy danych nikomu, z wyjątkiem podmiotu świadczącego nam usługi poczty elektronicznej i hostingu, przy czym dostęp ten ogranicza się do przechowywania danych na serwerze. Jeśli organizujemy wydarzenie we współpracy z podmiotami zewnętrznymi (np. hotelami, wynajmującymi sale konferencyjne itp.), możemy również przekazać im Państwa dane osobowe, ale wyłącznie w celach związanych z Państwa udziałem w wydarzeniu.

Czy możemy przetwarzać dane podane przez Państwa podczas rejestracji na wydarzenie w innych celach? Regulamin danego wydarzenia (w szczególności wydarzenia bezpłatnego) może przewidywać, że rejestracja na wydarzenie jest uzależniona od wyrażenia odrębnej, wyraźnej zgody na kontakt w celach marketingowych. W takim przypadku zastosowanie mają również zasady opisane w punkcie B powyżej.

D. Gdy kontaktują się Państwo z nami w sprawie swoich praw lub obowiązków wynikających z umowy, której są Państwo stroną, lub gdy działają Państwo w imieniu drugiej strony tej umowy.

Jakie dane gromadzimy? Gdy korzystasz z praw lub wypełniasz obowiązki wynikające z zawartej z nami umowy, gromadzimy dane niezbędne do realizacji tej umowy, takie jak: imię, nazwisko, nazwa firmy, którą reprezentujesz, stanowisko w firmie, numer telefonu oraz służbowy adres e-mail.

Dlaczego przetwarzamy te dane? W celu prawidłowego wykonania umowy (np. realizacji roszczeń gwarancyjnych), wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz realizacji uzasadnionych interesów, takich jak korespondencja pisemna, korespondencja e-mailowa i rozmowy telefoniczne, a także możliwość ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy. .

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane? Przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO.

Jak długo będziemy przetwarzać Państwa dane? Państwa dane będą przetwarzane przez cały okres obowiązywania umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i przez czas wymagany przez prawo.

Komu udostępniamy Państwa dane? Państwa dane mogą być przekazywane naszym pracownikom, współpracownikom, podwykonawcom, a także podmiotom świadczącym usługi związane z bieżącą działalnością.

5. Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych?

RODO przyznaje Państwu szereg praw dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych. Zostały one pokrótce opisane poniżej.

Prawo do wystąpienia z wnioskiem o dostęp do swoich danych osobowych

Masz prawo do potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo do wglądu w te dane oraz do uzyskania następujących informacji:
a) cele przetwarzania;
b) kategorie danych osobowych, których to dotyczy;
c) informacje dotyczące odbiorców lub kategorii odbiorców, którym Państwa dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorców w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
d) w miarę możliwości – przewidywany okres przechowywania Państwa danych osobowych, a jeśli nie jest to możliwe – kryteria służące do ustalenia tego okresu;
e) informacje dotyczące prawa do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
f) informacje dotyczące prawa do złożenia skargi do organu nadzorczego;
g) jeżeli dane osobowe nie zostały uzyskane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje na temat źródła danych;
h) informacje dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, a także – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje dotyczące zasad podejmowania decyzji, a także znaczenia i przewidywanych skutków takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

Jeśli złożysz wniosek o dostęp do swoich danych osobowych, udostępnimy Ci jedną kopię Twoich danych osobowych, które są przedmiotem przetwarzania. Za każdą kolejną kopię, o którą poprosisz, możemy pobrać rozsądną opłatę na pokrycie kosztów administracyjnych. Jeśli złożysz wniosek o kopię za pomocą środków komunikacji elektronicznej i nie wskażesz inaczej, przekażemy Ci informacje za pomocą powszechnie stosowanych środków komunikacji elektronicznej.

Prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych

Masz prawo zwrócić się do nas z prośbą o niezwłoczne sprostowanie swoich nieprawidłowych danych osobowych. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, masz również prawo zwrócić się z prośbą o uzupełnienie swoich niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie oświadczenia uzupełniającego.

Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. “prawo do bycia zapomnianym”)

Mają Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki, a my mamy obowiązek usunąć te dane bez zbędnej zwłoki, jeżeli zachodzi jedna z poniższych podstaw:
a) Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone;
b) wycofali Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a nie mamy żadnej innej podstawy prawnej do przetwarzania;
c) Twoje dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych

Mają Państwo prawo zwrócić się do nas o ograniczenie przetwarzania danych w jednym z poniższych przypadków:
a) kwestionujesz poprawność swoich danych osobowych – przez okres umożliwiający nam zweryfikowanie poprawności tych danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu swoich danych osobowych, wnioskując zamiast tego o ograniczenie ich wykorzystywania;
c) nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
d) otrzymaliśmy Państwa sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO w odniesieniu do przetwarzania (patrz poniżej) – do czasu ustalenia, czy nasze uzasadnione podstawy mają pierwszeństwo przed podstawami Państwa sprzeciwu.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

W dowolnym momencie przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją konkretną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, opartego na konieczności przetwarzania danych w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów. W przypadku zgłoszenia takiego sprzeciwu nie będziemy mogli dalej przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także masz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez żadnych przeszkód z naszej strony, jeżeli:
a) przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie lub na zawartej z Tobą umowie; oraz
b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Korzystając z prawa do przenoszenia danych, mają Państwo prawo zażądać, abyśmy przekazali dane osobowe bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do przenoszenia danych nie może negatywnie wpływać na prawa i wolności innych osób.

6. Gdzie można złożyć skargę, jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem?

Jeśli uważasz, że Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Niemniej jednak zachęcamy Cię do uprzedniego skontaktowania się z nami w celu wyjaśnienia sytuacji.

7. Informacje o plikach cookie

Strony internetowe spółek należących do Geyuan Electronics Group mogą wykorzystywać pliki cookie. Pliki cookie nie gromadzą informacji umożliwiających identyfikację użytkownika. Pliki te nie są wykorzystywane do przetwarzania ani przechowywania danych osobowych. Geyuan Electronics Group zapisuje pliki cookie na komputerze użytkownika w szczególności w celu:
a) śledzić stan sesji (po uwierzytelnieniu), aby uniknąć konieczności ponownego wpisywania nazwy użytkownika i hasła na każdej stronie internetowej;
b) lepiej dostosować stronę internetową do Państwa potrzeb;
c) tworzyć raporty analityczne dotyczące oglądalności dla naszych partnerów dostarczających treści i reklamy.

8. Data aktualizacji niniejszej Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w dowolnym momencie, w szczególności w przypadku zmian w przepisach lub wytycznych dotyczących ochrony danych osobowych. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian prześlemy Państwu wiadomość e-mail lub informacje te będą dostępne na naszej stronie internetowej.

9. Dane kontaktowe

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub skargi, mogą Państwo skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, administratorem strony internetowej, pod adresem: [email protected]