Политика конфиденциальности
1. Общая информация
Настоящая политика содержит информацию, которую мы обязаны предоставлять при сборе ваших персональных данных через веб-сайты компаний, входящих в Geyuan Electronics Group, или в любой другой форме.
Мы прилагаем все усилия для того, чтобы ваши персональные данные:
- обрабатываются в соответствии с законодательством (в частности, с GDPR), добросовестно и прозрачно для Вас (“законность, добросовестность и прозрачность”);
- собираются для определённых, явно указанных и законных целей и не подвергаются дальнейшей обработке способом, несовместимым с этими целями (“ограничение целей”);
- адекватные, актуальные и ограниченные тем, что необходимо для целей, для которых они обрабатываются (“принцип минимизации данных”);
- были точными и, при необходимости, обновлялись (“точность”);
- храниться в форме, позволяющей идентифицировать вас, не дольше, чем это необходимо для целей, в которых обрабатываются данные (“ограничение срока хранения”);
- обрабатываются таким образом, чтобы обеспечить надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной утраты, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер (“целостность и конфиденциальность”).
2. Определения
Термин «Geyuan Electronics Group» обозначает совокупность следующих организаций: ()
GDPR — Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент по защите данных).
Веб-сайт — веб-сайт компании, входящей в состав Geyuan Electronics Group.
Вы — лицо, предоставившее компании «Geyuan Electronics Group» свои персональные данные для определённой цели с помощью контактной формы, размещённой на Веб-сайте, по электронной почте или любым другим способом.
Кто является контролером ваших данных? Как с вами связаться?
Операторами ваших персональных данных являются компании, входящие в группу Geyuan Electronics Group. В случае предоставления персональных данных в соответствии с пунктом 4.D. оператором ваших персональных данных является та компания из группы Geyuan Electronics Group, с которой был заключен договор.
Если вам необходимо связаться с нами по вопросам, связанным с защитой ваших персональных данных, воспользуйтесь одной из следующих форм:
1. отправив электронное письмо на следующий адрес: [email protected]
- отправив письмо по следующему адресу:
4. Как будут обрабатываться ваши персональные данные — от сбора до удаления?
A. Когда вы запрашиваете коммерческое предложение или просите нас связаться с вами для обсуждения деловых вопросов.
Какие данные мы собираем? Для ответа на ваш запрос о предоставлении ценового предложения нам требуется только адрес электронной почты, который вы нам указали. Если Вы предоставите другие данные, которые могут оказаться необходимыми или полезными для обработки Вашего запроса на расчет стоимости, например, Ваши идентификационные данные (имя и фамилия), контактные данные (почтовый адрес, номер телефона), эти данные также будут обрабатываться нами.
Зачем мы обрабатываем данные? Чтобы предоставить Вам коммерческую информацию, которую Вы у нас запросили.
На каком правовом основании мы обрабатываем ваши данные? Мы обрабатываем ваши данные для выполнения действий по вашему запросу до заключения договора купли-продажи товаров или оказания услуг.
Как долго мы будем обрабатывать ваши данные? Ваши данные будут обрабатываться до тех пор, пока вы не утратите интерес к нашему предложению, после того как мы ответим на ваши вопросы.
Кому мы передаем ваши данные? Помимо наших сотрудников и партнеров, мы не предоставляем данные третьим лицам, за исключением случаев, когда это необходимо для достижения цели, в которой такие данные собираются, например, для передачи данных провайдеру услуг электронной почты.
Б. Когда вы дали согласие на использование данных в маркетинговых целях?
Какие данные мы собираем? В маркетинговых целях мы собираем данные, которые позволяют нам связываться с Вами через различные каналы связи, которые мы считаем наиболее эффективными и подходящими для того типа маркетинговой информации, которую мы рассылаем. К этим данным относятся: Ваше имя, фамилия, компания, которую Вы представляете, Ваша должность, номер телефона и рабочий адрес электронной почты.
Зачем мы обрабатываем эти данные? Для того чтобы предоставлять Вам актуальную маркетинговую информацию о Geyuan Electronics Group.
На каком правовом основании мы обрабатываем ваши данные? Мы обрабатываем ваши данные на основании вашего явно выраженного согласия, данного путем установки соответствующего флажка перед предоставлением нам данных.
Как долго мы будем обрабатывать ваши данные? Ваши данные будут обрабатываться до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие. Однако отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществлявшейся на основании согласия до его отзыва.
Кому мы передаем ваши данные? Помимо наших сотрудников и партнеров, мы не предоставляем доступ к данным никому, за исключением организации, предоставляющей нам услуги электронной почты и хостинга, причем такой доступ ограничивается хранением данных на сервере, а также организации, осуществляющей маркетинговую деятельность по нашему поручению и заключившей с нами соглашение об обработке данных.
Какие формы маркетинга мы используем? К формам маркетинга, которые мы используем, относятся, например, информационные рассылки, бесплатные электронные книги, бесплатные отраслевые мероприятия.
C. При регистрации для участия в наших организованных мероприятиях
Какие данные мы собираем? Когда Вы предоставляете свои персональные данные для участия в организуемом нами мероприятии, эти данные включают: имя, фамилию, название компании, которую Вы представляете, Вашу должность в компании, номер телефона и рабочий адрес электронной почты.
Зачем мы обрабатываем данные? Чтобы связываться с Вами по любым вопросам, связанным с организуемым нами мероприятием, в частности в рамках организационных мероприятий — составления списка участников, рассылки материалов до и после мероприятия, информирования о любых изменениях в программе, изготовления индивидуальных бейджей и т. д.
На каком правовом основании мы обрабатываем Ваши данные? Мы обрабатываем Ваши данные на основании Вашего явно выраженного согласия, данного путем установки соответствующего флажка перед предоставлением нам Ваших данных, либо в любой другой форме, предусмотренной регламентом данного мероприятия. Отказ от предоставления согласия или его отзыв до начала мероприятия не позволит Вам принять участие в данном мероприятии.
Как долго мы будем обрабатывать Ваши данные? Ваши данные будут обрабатываться в целях, для которых они были предоставлены, то есть до завершения мероприятия, в котором Вы участвуете, а также до завершения любых связанных с этим мероприятием действий, проводимых после его окончания.
Кому мы передаем ваши данные? Помимо наших сотрудников и партнеров, мы не предоставляем доступ к данным никому, за исключением организации, предоставляющей нам услуги электронной почты и хостинга, однако такой доступ ограничивается хранением данных на сервере. Если мы организуем мероприятие в сотрудничестве с третьими сторонами (например, отелями, арендодателями конференц-залов и т. д.), мы также можем передавать им ваши персональные данные, но исключительно в целях, связанных с вашим участием в мероприятии.
Можем ли мы обрабатывать ваши данные, предоставленные при регистрации на мероприятие, в иных целях? Правила проведения конкретного мероприятия (в частности, бесплатного мероприятия) могут предусматривать, что регистрация на мероприятие возможна только при условии предоставления отдельного явного согласия на контакты в маркетинговых целях. В таком случае будут применяться также правила, описанные в пункте B выше.
D. Когда вы обращаетесь к нам в связи со своими правами или обязательствами по договору, стороной которого вы являетесь, либо когда вы действуете от имени другой стороны данного договора.
Какие данные мы собираем? Когда вы осуществляете права или выполняете обязательства, вытекающие из заключенного с нами договора, мы собираем данные, необходимые для исполнения данного договора, такие как: имя, фамилия, название компании, которую вы представляете, ваша должность в компании, номер телефона и рабочий адрес электронной почты.
Почему мы обрабатываем эти данные? Для надлежащего исполнения договора (например, удовлетворения гарантийных претензий), соблюдения юридических обязательств, вытекающих из общеприменимых положений законодательства, а также для реализации законных интересов, таких как ведение переписки в письменной форме, по электронной почте и в ходе телефонных разговоров, а также для возможности предъявления или защиты от претензий, вытекающих из договора. .
На каком правовом основании мы обрабатываем ваши данные? Мы обрабатываем ваши данные на основании статьи 6, пункта 1, подпунктов b), c) и f) Общего регламента по защите данных (GDPR).
Как долго мы будем обрабатывать ваши данные? Ваши данные будут обрабатываться в течение всего срока действия договора, а также в течение срока исковой давности по претензиям, вытекающим из него. По истечении этого срока данные будут обрабатываться только в том объеме и в течение того времени, которые предусмотрены законом.
Кому мы передаем ваши данные? Ваши данные могут передаваться нашим сотрудникам, партнерам, субподрядчикам, а также организациям, предоставляющим услуги, связанные с нашей текущей деятельностью.
5. Какие права у вас есть в отношении обработки ваших персональных данных?
GDPR предоставляет Вам ряд прав в отношении обработки Ваших персональных данных. Ниже приводится их краткое описание.
Право на запрос доступа к вашим персональным данным
Вы имеете право подтвердить, обрабатываем ли мы Ваши персональные данные, и, если да, то у Вас есть право на доступ к этим данным и на получение следующей информации:
а) цели обработки;
б) категории соответствующих персональных данных;
в) информацию о получателях или категориях получателей, которым были или будут раскрыты ваши персональные данные, в частности о получателях в третьих странах или международных организациях;
г) по возможности, предполагаемый срок хранения ваших персональных данных, а если это невозможно — критерии определения такого срока;
e) информация о праве требовать исправления, удаления или ограничения обработки ваших персональных данных, а также о праве возражать против такой обработки;
f) информацию о праве подать жалобу в надзорный орган;
g) если персональные данные не были получены от субъекта данных — любая имеющаяся информация об источнике данных;
h) информацию об автоматизированном принятии решений, включая профилирование, упомянутую в пунктах 1 и 4 статьи 22 Общего регламента по защите данных (GDPR), а также — по крайней мере в этих случаях — существенную информацию о принципах принятия решений, а также о значении и предполагаемых последствиях такой обработки для субъекта данных.
Если Вы запросите доступ к своим персональным данным, мы предоставим Вам одну копию Ваших персональных данных, которые подлежат обработке. За любые последующие копии, которые Вы запросите, мы можем взимать разумную плату для покрытия административных расходов. Если Вы подадите запрос на получение копии с помощью электронных средств связи и не укажете иное, мы предоставим Вам информацию с помощью широко используемых электронных средств связи.
Право на подачу запроса об исправлении ваших персональных данных
Вы имеете право обратиться к нам с просьбой немедленно исправить неверные персональные данные. С учетом целей обработки Вы также имеете право потребовать дополнения неполных персональных данных, в том числе путем предоставления дополнительного заявления.
Право на подачу запроса об удалении ваших персональных данных (так называемое “право на забвение”)
Вы имеете право потребовать удаления ваших персональных данных без необоснованной задержки, а мы обязаны удалить эти данные без необоснованной задержки, если имеет место одно из следующих оснований:
а) ваши персональные данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны;
б) ваше согласие на обработку персональных данных было отозвано, и у нас нет других правовых оснований для такой обработки;
в) ваши персональные данные были обработаны с нарушением закона.
Право на подачу запроса об ограничении обработки данных
Вы имеете право потребовать от нас ограничения обработки данных в одном из следующих случаев:
а) вы оспариваете достоверность своих персональных данных — в течение периода, необходимого нам для проверки достоверности таких данных;
б) обработка осуществляется с нарушением закона, и Вы возражаете против удаления Ваших персональных данных, запрашивая вместо этого ограничение их использования;
в) нам больше не требуются Ваши персональные данные для целей обработки, однако они необходимы Вам для предъявления, осуществления или защиты правовых претензий;
г) мы получили ваше возражение в соответствии со статьёй 21(1) Общего регламента по защите данных (GDPR) в отношении обработки (см. ниже) — до завершения проверки того, имеют ли наши законные основания преимущественную силу перед основаниями для вашего возражения.
Право на возражение против обработки данных
В любое время Вы имеете право возразить — по причинам, связанным с Вашей конкретной ситуацией, — против обработки Ваших персональных данных, осуществляемой на основании необходимости такой обработки для целей, вытекающих из наших законных интересов. Если Вы выразите такое возражение, мы не сможем больше обрабатывать Ваши персональные данные, за исключением случаев, когда мы докажем наличие веских законных оснований для обработки, которые имеют преимущественную силу перед Вашими интересами, правами и свободами, либо оснований для установления, осуществления или защиты правовых претензий.
Право на переносимость данных
Вы имеете право получить свои персональные данные, которые Вы нам предоставили, в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, а также право передать эти данные другому оператору без каких-либо препятствий с нашей стороны, если:
а) обработка осуществляется на основании Вашего согласия или заключенного с Вами договора; и
б) обработка осуществляется с помощью автоматизированных средств.
При осуществлении права на переносимость данных Вы имеете право потребовать, чтобы мы передали персональные данные непосредственно другому контролеру, если это технически возможно.
Право на переносимость данных не должно ущемлять права и свободы других лиц.
6. Куда можно подать жалобу, если вы считаете, что ваши персональные данные были обработаны незаконно?
Если Вы считаете, что Ваши права в области защиты персональных данных были нарушены, Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, которым является Председатель Управления по вопросам конкуренции и защиты прав потребителей. Тем не менее, мы рекомендуем Вам сначала связаться с нами для выяснения ситуации.
7. Информация о файлах cookie
На веб-сайтах компаний, входящих в группу Geyuan Electronics Group, могут использоваться файлы cookie. Файлы cookie не собирают информацию, позволяющую идентифицировать пользователя. Эти файлы не используются для обработки или хранения персональных данных. Группа Geyuan Electronics Group сохраняет файлы cookie на вашем компьютере, в частности, для следующих целей:
а) отслеживать вашу сессию (после авторизации), чтобы вам не приходилось заново вводить имя пользователя и пароль на каждом сайте;
б) лучше адаптировать веб-сайт к вашим потребностям;
в) создавать аналитические отчеты о просмотрах для наших партнеров, предоставляющих контент и рекламные материалы.
8. Дата обновления настоящей Политики конфиденциальности
Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в любое время, в частности, в случае внесения изменений в нормативные акты или руководящие принципы в области защиты персональных данных. В случае внесения каких-либо изменений мы направим Вам электронное письмо, либо Вы сможете ознакомиться с соответствующей информацией на нашем веб-сайте.
9. Контактная информация
Если у вас возникнут какие-либо вопросы, замечания или жалобы, вы можете обратиться к нашему специалисту по вопросам конфиденциальности, администратору веб-сайта, по адресу: [email protected]