Privacybeleid

1. Algemene informatie

Dit beleid bevat informatie die wij verplicht moeten verstrekken wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen via de websites van entiteiten van de Geyuan Electronics Group of op enige andere wijze.

Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens:

• verwerkt overeenkomstig de wet (met name de AVG), op eerlijke wijze en op een voor u transparante manier (“rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie”);
• verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijke en rechtmatige doeleinden en niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden (“doelbinding”);
• toereikend, relevant en beperkt tot hetgeen noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt (“gegevensminimalisatie”);
• nauwkeurig en, indien nodig, bijgewerkt (“nauwkeurigheid”);
• worden bewaard in een vorm die uw identificatie mogelijk maakt, en wel niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt (“opslagbeperking”);
• verwerkt op een wijze die een adequate beveiliging van persoonsgegevens waarborgt, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, door middel van passende technische of organisatorische maatregelen (“integriteit en vertrouwelijkheid”).

2. Definities

Onder „Geyuan Electronics Group“ worden gezamenlijk de volgende entiteiten verstaan: ()

De AVG – Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

De website – de website van de onderneming die deel uitmaakt van de Geyuan Electronics Group.

U – een persoon die zijn of haar persoonsgegevens voor een bepaald doel aan Geyuan Electronics Group heeft verstrekt via het contactformulier op de website, per e-mail of op enige andere wijze.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens? Hoe kan ik contact met u opnemen?

De verwerkingsverantwoordelijken voor uw persoonsgegevens zijn de entiteiten van de Geyuan Electronics Group. Indien u persoonsgegevens verstrekt overeenkomstig punt 4.D., is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens de entiteit van de Geyuan Electronics Group waarmee de overeenkomst is gesloten.

Als u contact met ons wilt opnemen over zaken die verband houden met de bescherming van uw persoonsgegevens, kunt u gebruikmaken van een van de volgende formulieren:

1. door een e-mail te sturen naar het volgende adres: [email protected]

2. door een brief te sturen naar het volgende adres:

4. Hoe worden uw persoonsgegevens verwerkt, vanaf het moment van verzameling tot aan de verwijdering ervan?

A. Wanneer u een offerte aanvraagt of ons vraagt contact met u op te nemen om zakelijke aangelegenheden te bespreken.

Welke gegevens verzamelen wij? Om op uw offerteaanvraag te kunnen reageren, hebben wij alleen het e-mailadres nodig dat u ons hebt verstrekt. Als u andere gegevens verstrekt die nodig of nuttig kunnen zijn voor de afhandeling van uw offerteaanvraag, zoals uw identificatiegegevens (voor- en achternaam) of contactgegevens (correspondentieadres, telefoonnummer), zullen wij deze gegevens eveneens verwerken.

Waarom verwerken wij de gegevens? Om u de commerciële informatie te verstrekken waar u ons om hebt gevraagd.

Op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens? Wij verwerken uw gegevens om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een koopovereenkomst voor goederen of diensten.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens? Uw gegevens worden bewaard totdat u geen interesse meer hebt in ons aanbod, nadat wij uw vragen hebben beantwoord.

Met wie delen wij uw gegevens? Behalve met onze medewerkers en zakenpartners stellen wij de gegevens aan niemand ter beschikking, tenzij dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld, bijvoorbeeld om de gegevens aan de e-mailprovider toe te vertrouwen.

B. Wanneer hebt u ermee ingestemd dat de gegevens voor marketingdoeleinden worden gebruikt?

Welke gegevens verzamelen wij? Voor marketingdoeleinden verzamelen wij gegevens waarmee wij via verschillende communicatiekanalen met u kunnen communiceren; dit zijn de kanalen die wij het meest effectief en geschikt achten voor het soort marketinginformatie dat wij versturen. Deze gegevens omvatten: uw voornaam, achternaam, het bedrijf dat u vertegenwoordigt, uw functie, telefoonnummer en zakelijk e-mailadres.

Waarom verwerken we deze gegevens? Om u actuele marketinginformatie over Geyuan Electronics Group te verstrekken.

Op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens? Wij verwerken uw gegevens op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, die u hebt gegeven door het betreffende vakje aan te vinken voordat u ons de gegevens verstrekte.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens? Uw gegevens worden verwerkt totdat u uw toestemming intrekt. Het intrekken van de toestemming heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die vóór de intrekking was gegeven.

Met wie delen wij uw gegevens? Afgezien van onze medewerkers en zakenpartners stellen wij de gegevens aan niemand ter beschikking, met uitzondering van de partij die ons e-mail- en hostingdiensten levert – waarbij de toegang beperkt blijft tot de gegevens die op een server zijn opgeslagen – en de partij die op ons verzoek marketingactiviteiten uitvoert en die een gegevensverwerkingsovereenkomst met ons heeft gesloten.

Welke marketingvormen gebruiken we? Tot de marketingvormen die we gebruiken behoren onder andere nieuwsbrieven, gratis e-books en gratis branche-evenementen.

C. Wanneer u zich aanmeldt voor deelname aan onze georganiseerde activiteiten

Welke gegevens verzamelen wij? Wanneer u uw persoonsgegevens verstrekt om deel te nemen aan het evenement dat wij organiseren, omvatten deze gegevens: voornaam, achternaam, naam van het bedrijf dat u vertegenwoordigt, uw functie binnen het bedrijf, telefoonnummer en zakelijk e-mailadres.

Waarom verwerken wij de gegevens? Om contact met u op te nemen over alle zaken die verband houden met het evenement dat wij organiseren, met name wat betreft organisatorische activiteiten – het opstellen van een deelnemerslijst, het versturen van materiaal voor en na het evenement, het informeren over eventuele wijzigingen in het programma, het maken van persoonlijke naambordjes (badges), enzovoort.

Op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens? Wij verwerken uw gegevens op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, die u hebt gegeven door het betreffende vakje aan te vinken voordat u ons uw gegevens verstrekte, of op een andere wijze die volgens het reglement van een bepaald evenement is toegestaan. Als u uw toestemming weigert te geven of deze vóór het evenement intrekt, kunt u niet aan dit evenement deelnemen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens? Uw gegevens worden verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, dat wil zeggen totdat het evenement waaraan u deelneemt is afgerond en alle activiteiten in verband met dit evenement die na afloop ervan plaatsvinden, zijn voltooid.

Met wie delen wij uw gegevens? Afgezien van onze medewerkers en zakenpartners stellen wij de gegevens aan niemand ter beschikking, met uitzondering van de partij die ons e-mail- en hostingdiensten levert; deze toegang is echter beperkt tot de gegevensopslag op een server. Als wij een evenement organiseren in samenwerking met derden (bijvoorbeeld hotels, verhuurders van conferentiezalen, enz.), kunnen wij uw persoonsgegevens ook aan hen doorgeven, maar uitsluitend voor doeleinden die verband houden met uw deelname aan het evenement.

Mogen wij de gegevens die u bij de inschrijving voor het evenement hebt verstrekt, voor andere doeleinden verwerken? In het reglement van een bepaald evenement (met name bij een gratis evenement) kan zijn bepaald dat de inschrijving voor het evenement afhankelijk is van het verlenen van een afzonderlijke, uitdrukkelijke toestemming voor contact voor marketingdoeleinden. In dat geval zijn ook de regels zoals beschreven in punt B hierboven van toepassing.

D. Wanneer u contact met ons opneemt in verband met uw rechten of verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst waarbij u partij bent, of wanneer u optreedt namens de andere partij bij die overeenkomst.

Welke gegevens verzamelen wij? Wanneer u rechten of verplichtingen uitoefent die voortvloeien uit de met ons gesloten overeenkomst, verzamelen wij gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van deze overeenkomst, zoals: voornaam, achternaam, naam van het bedrijf dat u vertegenwoordigt, uw functie binnen het bedrijf, telefoonnummer en zakelijk e-mailadres.

Waarom verwerken wij deze gegevens? Om de overeenkomst naar behoren uit te voeren (bijvoorbeeld het afhandelen van garantieclaims), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit algemeen geldende wettelijke bepalingen en om gerechtvaardigde belangen na te streven, zoals schriftelijke correspondentie, e-mailcontact en telefoongesprekken, alsmede de mogelijkheid om vorderingen uit hoofde van de overeenkomst vast te stellen, in te stellen of te verdedigen. .

Op welke rechtsgrondslag verwerken wij uw gegevens? Wij verwerken uw gegevens op grond van artikel 6, lid 1, onder b), c) en f), van de AVG.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens? Uw gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende de verjaringstermijn van vorderingen die daaruit voortvloeien. Na afloop van deze periode worden de gegevens alleen nog verwerkt voor zover en zolang dit wettelijk vereist is.

Met wie delen wij uw gegevens? Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan onze medewerkers, collega’s, onderaannemers en ook aan partijen die diensten verlenen in verband met onze huidige activiteiten.

5. Welke rechten hebt u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?

De AVG kent u een aantal rechten toe met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze worden hieronder kort beschreven.

Recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens

U hebt het recht om te verifiëren of wij uw persoonsgegevens verwerken, en indien dat het geval is, hebt u het recht om inzage te krijgen in die gegevens en de volgende informatie te verkrijgen:
a) de doeleinden van de verwerking;
b) de categorieën van de betrokken persoonsgegevens;
c) de informatie over de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, met name de ontvangers in derde landen of bij internationale organisaties;
d) indien mogelijk, de beoogde bewaartermijn voor uw persoonsgegevens en, indien dit niet mogelijk is, de criteria aan de hand waarvan die termijn wordt vastgesteld;
e) de informatie over het recht om rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen, en om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking;
f) de informatie over het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit;
g) indien de persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betrokkene zijn verkregen – alle beschikbare informatie over de bron van de gegevens;
h) de informatie over geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, als bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4, van de AVG, en – ten minste in deze gevallen – de relevante informatie over de beginselen van de besluitvorming, alsmede over de betekenis en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

Indien u inzage vraagt in uw persoonsgegevens, zullen wij u één kopie verstrekken van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Voor eventuele volgende kopieën die u aanvraagt, kunnen wij een redelijke vergoeding in rekening brengen ter dekking van de administratieve kosten. Indien u het verzoek om een kopie via elektronische communicatiemiddelen indient en u geen andere voorkeur aangeeft, zullen wij u de informatie verstrekken via de gangbare elektronische communicatiemiddelen.

Recht om rectificatie van uw persoonsgegevens te vragen

U hebt het recht om ons te verzoeken uw onjuiste persoonsgegevens onmiddellijk te corrigeren. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking hebt u ook het recht om te verzoeken dat uw onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld, onder meer door middel van een aanvullende verklaring.

Het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens (het zogenaamde “recht om vergeten te worden”)

U hebt het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging worden gewist, en wij zijn verplicht om de persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen wanneer een van de volgende gronden van toepassing is:
a) uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of op andere wijze verwerkt;
b) uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens is ingetrokken en wij beschikken niet over een andere rechtsgrond voor de verwerking;
c) uw persoonsgegevens zijn op onrechtmatige wijze verwerkt.

Recht om beperking van de verwerking te vragen

U hebt het recht om in een van de volgende gevallen van ons te verzoeken dat de verwerking wordt beperkt:
a) u betwist de juistheid van uw persoonsgegevens – gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van die gegevens te verifiëren;
b) de verwerking onrechtmatig is en u bezwaar maakt tegen het wissen van uw persoonsgegevens, maar in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik ervan;
c) wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u deze nodig hebt voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen;
d) wij hebben uw bezwaar ontvangen op grond van artikel 21, lid 1, van de AVG met betrekking tot de verwerking (zie hieronder) – in afwachting van de beoordeling of onze gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan de gronden voor uw bezwaar.

Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

U hebt te allen tijde het recht om – op gronden die verband houden met uw specifieke situatie – bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van de noodzaak van de gegevensverwerking voor doeleinden die voortvloeien uit onze gerechtvaardigde belangen. Indien u een dergelijk bezwaar maakt, kunnen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of gronden voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om uw persoonsgegevens, die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en u hebt het recht om deze gegevens zonder enige belemmering van onze kant door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke indien:
a) de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op de overeenkomst die wij met u hebben gesloten; en
b) de verwerking vindt plaats met behulp van geautomatiseerde middelen.

Bij het uitoefenen van het recht op gegevensoverdraagbaarheid hebt u het recht om te verzoeken dat wij persoonsgegevens rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke doorgeven, voor zover dit technisch haalbaar is.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid mag geen afbreuk doen aan de rechten en vrijheden van anderen.

6. Waar kunt u een klacht indienen als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt?

Als u van mening bent dat uw rechten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens zijn geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, namelijk de voorzitter van het Bureau voor Mededinging en Consumentenbescherming. Wij raden u echter aan om eerst contact met ons op te nemen om de situatie op te helderen.

7. Informatie over cookies

De websites van de bedrijven van de Geyuan Electronics Group kunnen gebruikmaken van cookies. Cookies verzamelen geen informatie waarmee de gebruiker kan worden geïdentificeerd. De bestanden worden niet gebruikt om persoonsgegevens te verwerken of op te slaan. De Geyuan Electronics Group slaat cookies op uw computer op, met name om:
a) je sessie bijhouden (na authenticatie) om te voorkomen dat je op elke website opnieuw je gebruikersnaam en wachtwoord moet invoeren;
b) de website beter afstemmen op uw behoeften;
c) rapporten met kijkersstatistieken opstellen voor onze partners die inhoud en advertenties aanbieden.

8. Datum van herziening van dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen, met name in het geval van wijzigingen in de regelgeving of richtlijnen inzake de bescherming van persoonsgegevens. In geval van een wijziging sturen wij u een e-mail of kunt u de informatie op onze website vinden.

9. Contactgegevens

Mocht u vragen, opmerkingen of klachten hebben, dan kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming, de websitebeheerder, via: [email protected]