Politique de confidentialité

1. Informations générales

La présente politique contient les informations que nous sommes tenus de vous communiquer lorsque nous collectons vos données à caractère personnel via les sites web des entités du groupe Geyuan Electronics ou par tout autre moyen.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir que vos données à caractère personnel soient :

• traitées conformément à la loi (notamment au RGPD), de manière loyale et transparente à votre égard (“ licéité, loyauté et transparence ”) ;
• collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne faisant pas l'objet d'un traitement ultérieur incompatible avec ces fins (“ limitation de la finalité ”) ;
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (“ minimisation des données ”) ;
• exactes et, si nécessaire, mises à jour (“ exactitude ”) ;
• conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux fins pour lesquelles les données sont traitées (“ limitation de la durée de conservation ”) ;
• traitées de manière à garantir une sécurité adéquate des données à caractère personnel, y compris la protection contre tout traitement non autorisé ou illicite et contre toute perte, destruction ou détérioration accidentelles, grâce à des mesures techniques ou organisationnelles appropriées (“ intégrité et confidentialité ”).

2. Définitions

Le terme « Geyuan Electronics Group » désigne collectivement les entités suivantes : ()

Le RGPD – Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données).

Le site Web – le site Web de l'entité appartenant au groupe Geyuan Electronics.

Vous – toute personne ayant communiqué ses données à caractère personnel à Geyuan Electronics Group dans un but précis, via le formulaire de contact disponible sur le site Web, par e-mail ou par tout autre moyen.

Qui est le responsable du traitement de vos données ? Comment puis-je vous contacter ?

Les responsables du traitement de vos données à caractère personnel sont les entités du groupe Geyuan Electronics. Si vous fournissez des données à caractère personnel conformément au point 4.D., le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entité du groupe Geyuan Electronics avec laquelle le contrat a été conclu.

Si vous souhaitez nous contacter au sujet de la protection de vos données à caractère personnel, veuillez utiliser l'un des formulaires suivants :

1. en envoyant un e-mail à l'adresse suivante : [email protected]

2. en envoyant un courrier à l'adresse suivante :

4. Comment vos données à caractère personnel seront-elles traitées, de leur collecte à leur suppression ?

A. Lorsque vous demandez un devis ou que vous nous demandez de vous contacter pour discuter de questions professionnelles.

Quelles données collectons-nous ? Pour répondre à votre demande de devis, nous n'avons besoin que de l'adresse e-mail que vous nous avez fournie. Si vous nous fournissez d'autres données susceptibles d'être nécessaires ou utiles au traitement de votre demande de devis, par exemple vos données d'identification (prénom et nom) ou vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone), ces données seront également traitées par nos soins.

Pourquoi traitons-nous ces données ? Pour vous fournir les informations commerciales que vous nous avez demandées.

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ? Nous traitons vos données afin de prendre les mesures nécessaires à votre demande avant la conclusion d'un contrat d'achat de biens ou de services.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ? Vos données seront conservées jusqu'à ce que vous ne soyez plus intéressé par notre offre, une fois que nous aurons répondu à vos questions.

À qui communiquons-nous vos données ? Hormis nos employés et nos partenaires, nous ne communiquons ces données à personne, sauf lorsque cela s'avère nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, par exemple pour les confier à notre fournisseur de messagerie électronique.

B. À quel moment avez-vous accepté que vos données soient utilisées à des fins de marketing ?

Quelles données collectons-nous ? À des fins de marketing, nous collectons des données qui nous permettent de communiquer avec vous par le biais de divers canaux de communication que nous estimons les plus efficaces et les mieux adaptés au type d'informations marketing que nous envoyons. Ces données comprennent : votre prénom, votre nom, l'entreprise que vous représentez, votre fonction, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail professionnelle.

Pourquoi traitons-nous ces données ? Afin de vous fournir des informations marketing actualisées concernant le groupe Geyuan Electronics.

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ? Nous traitons vos données sur la base de votre consentement explicite, que vous avez donné en cochant la case correspondante avant de nous communiquer ces données.

Pendant combien de temps traiterons-nous vos données ? Vos données seront traitées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Toutefois, le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant ce retrait.

À qui communiquons-nous vos données ? Hormis nos employés et nos collaborateurs, nous ne communiquons ces données à personne, à l'exception de l'entité qui nous fournit des services de messagerie électronique et d'hébergement — cet accès étant toutefois limité au stockage des données sur un serveur —, ou de l'entité chargée de mener des activités de marketing à notre demande, avec laquelle nous avons conclu un accord de sous-traitance.

Quels sont les outils marketing que nous utilisons ? Parmi les outils marketing que nous utilisons, on peut citer notamment les newsletters, les e-books gratuits et les événements professionnels gratuits.

C. Lorsque vous vous inscrivez pour participer à nos activités organisées

Quelles données collectons-nous ? Lorsque vous nous communiquez vos données personnelles afin de participer à l'événement que nous organisons, ces données comprennent : votre prénom, votre nom, le nom de l'entreprise que vous représentez, votre fonction au sein de cette entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail professionnelle.

Pourquoi traitons-nous ces données ? Pour vous contacter à propos de tout sujet lié à l'événement que nous organisons, notamment en ce qui concerne les aspects organisationnels : établissement de la liste des participants, envoi de documents avant et après l'événement, communication des modifications éventuelles apportées au programme, création de badges individuels, etc.

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ? Nous traitons vos données sur la base de votre consentement explicite, que vous avez donné en cochant la case correspondante avant de nous communiquer vos données, ou sous toute autre forme acceptée par le règlement d'un événement donné. Le refus de donner votre consentement ou son retrait avant l'événement vous empêchera de participer à cet événement.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ? Vos données seront conservées aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, c'est-à-dire jusqu'à la fin de l'événement auquel vous participez et jusqu'à ce que toutes les activités liées à cet événement, menées après celui-ci, aient été menées à bien.

À qui communiquons-nous vos données ? Hormis nos employés et nos collaborateurs, nous ne communiquons ces données à personne, à l'exception de l'entité qui nous fournit des services de messagerie électronique et d'hébergement, mais cet accès se limite au stockage des données sur un serveur. Si nous organisons un événement en collaboration avec des tiers (par exemple, des hôtels, des loueurs de salles de conférence, etc.), nous pouvons également leur transmettre vos données à caractère personnel, mais uniquement aux fins liées à votre participation à l'événement.

Pouvons-nous traiter les données que vous avez fournies lors de votre inscription à l'événement à d'autres fins ? Le règlement d'un événement donné (en particulier s'il s'agit d'un événement gratuit) peut prévoir que l'inscription à cet événement soit subordonnée à l'octroi d'un consentement explicite distinct autorisant la prise de contact à des fins marketing. Dans ce cas, les règles décrites au point B ci-dessus s'appliqueront également.

D. Lorsque vous nous contactez au sujet de vos droits ou obligations découlant d'un contrat auquel vous êtes partie, ou lorsque vous agissez au nom de l'autre partie à ce contrat.

Quelles données collectons-nous ? Lorsque vous exercez des droits ou remplissez des obligations découlant du contrat conclu avec nous, nous collectons les données nécessaires à l'exécution de ce contrat, telles que : prénom, nom, nom de la société que vous représentez, votre fonction au sein de cette société, numéro de téléphone et adresse e-mail professionnelle.

Pourquoi traitons-nous ces données ? Afin d'assurer la bonne exécution du contrat (par exemple, le traitement des demandes de garantie), de respecter les obligations légales découlant des dispositions légales d'application générale et de poursuivre des intérêts légitimes, tels que la correspondance écrite, par e-mail et les conversations téléphoniques, ainsi que la possibilité d'établir, de faire valoir ou de contester des droits découlant du contrat. .

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ? Nous traitons vos données en vertu de l'article 6, paragraphe 1, points b), c) et f), du RGPD.

Pendant combien de temps traiterons-nous vos données ? Vos données seront traitées pendant toute la durée du contrat ainsi que pendant le délai de prescription des droits découlant de celui-ci. À l'issue de cette période, les données ne seront traitées que dans la mesure et pendant la durée requises par la loi.

À qui communiquons-nous vos données ? Vos données peuvent être transmises à nos employés, collaborateurs, sous-traitants ainsi qu'à des entités fournissant des services liés à nos activités actuelles.

5. Quels sont vos droits en matière de traitement de vos données à caractère personnel ?

Le RGPD vous confère un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Ceux-ci sont brièvement décrits ci-dessous.

Droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel

Vous avez le droit de vérifier si nous traitons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, vous avez le droit d'accéder à ces données et d'obtenir les informations suivantes :
a) les finalités du traitement ;
b) les catégories de données à caractère personnel concernées ;
c) les informations concernant les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires situés dans des pays tiers ou au sein d'organisations internationales ;
d) dans la mesure du possible, la durée prévue de conservation de vos données à caractère personnel et, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer cette durée ;
e) les informations concernant votre droit de demander la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, ainsi que votre droit de vous opposer à ce traitement ;
f) les informations relatives au droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle ;
g) si les données à caractère personnel n’ont pas été obtenues auprès de la personne concernée, toute information disponible concernant la source de ces données ;
h) les informations relatives à la prise de décision automatisée, y compris le profilage, visées à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD, ainsi que – au moins dans ces cas – les informations pertinentes concernant les principes régissant la prise de décision, ainsi que l’importance et les conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée.

Si vous demandez à accéder à vos données à caractère personnel, nous vous fournirons une copie des données à caractère personnel vous concernant qui font l'objet du traitement. Pour toute copie supplémentaire que vous demanderez, nous pourrons vous facturer des frais raisonnables afin de couvrir les coûts administratifs. Si vous soumettez une demande de copie par voie électronique et que vous n’indiquez pas le contraire, nous vous transmettrons les informations par le biais des moyens de communication électroniques couramment utilisés.

Droit de demander la rectification de vos données à caractère personnel

Vous avez le droit de nous demander de rectifier immédiatement vos données à caractère personnel qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez également le droit de demander que vos données à caractère personnel incomplètes soient complétées, notamment en fournissant une déclaration complémentaire.

Le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel (ce que l'on appelle le “ droit à l'oubli ”)

Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données à caractère personnel sans retard injustifié, et nous avons l'obligation de procéder à cet effacement sans retard injustifié lorsque l'un des motifs suivants s'applique :
a) vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;
b) vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel et nous ne disposons d'aucun autre fondement juridique justifiant ce traitement ;
c) vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.

Droit de demander la limitation du traitement

Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données dans l'un des cas suivants :
a) vous contestez l'exactitude de vos données à caractère personnel – pendant une période nous permettant de vérifier l'exactitude de ces données ;
b) le traitement est illicite et que vous vous opposez à l'effacement de vos données à caractère personnel, en demandant à la place la limitation de leur utilisation ;
c) nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
d) nous avons reçu votre opposition en vertu de l’article 21, paragraphe 1, du RGPD concernant le traitement (voir ci-dessous) – dans l’attente de la vérification visant à déterminer si nos motifs légitimes prévalent sur les motifs de votre opposition.

Droit d'opposition au traitement

À tout moment, vous avez le droit de vous opposer – pour des motifs liés à votre situation particulière – au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur la nécessité de ce traitement aux fins découlant de nos intérêts légitimes. Si vous formulez une telle opposition, nous ne pourrons plus traiter vos données à caractère personnel, à moins de démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant ce traitement et prévalant sur vos intérêts, droits et libertés, ou des motifs liés à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle si :
a) le traitement repose sur votre consentement ou sur le contrat que nous avons conclu avec vous ; et
b) le traitement est effectué par des moyens automatisés.

Dans le cadre de l'exercice de votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit de nous demander de transmettre vos données à caractère personnel directement à un autre responsable du traitement, si cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité des données ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d'autrui.

6. Où pouvez-vous déposer une plainte si vous estimez que vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ?

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données à caractère personnel ont été violés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle, à savoir le président de l'Office de la concurrence et de la protection des consommateurs. Nous vous encourageons toutefois à nous contacter au préalable afin de clarifier la situation.

7. Informations sur les cookies

Les sites Internet des sociétés du groupe Geyuan Electronics peuvent utiliser des cookies. Les cookies ne collectent pas d'informations permettant d'identifier l'utilisateur. Ces fichiers ne sont pas utilisés pour traiter ou stocker des données à caractère personnel. Le groupe Geyuan Electronics enregistre des cookies sur votre ordinateur notamment pour :
a) conserver vos informations de connexion (après authentification) afin de ne pas avoir à saisir à nouveau votre identifiant et votre mot de passe sur chaque site web ;
b) mieux adapter le site web à vos besoins ;
c) établir des rapports d'analyse d'audience pour nos partenaires qui diffusent du contenu et des publicités.

8. Date de révision de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment en cas de modification de la réglementation ou des directives relatives à la protection des données à caractère personnel. En cas de modification, nous vous enverrons un e-mail ou vous trouverez les informations correspondantes sur notre site web.

9. Coordonnées

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des réclamations, vous pouvez contacter notre responsable de la protection de la vie privée, également administrateur du site web, à l'adresse suivante : [email protected]