Conditions générales de Geyuan Electronics relatives aux services de fabrication électronique (EMS) (en vigueur à compter du 24 février 2025)

1. Champ d'application

Sauf accord contraire expressément convenu par écrit entre les deux parties, les présentes Conditions générales s'appliquent à toutes les relations juridiques liées à la prestation de services par Geyuan Electronics. Sauf accord exprès et écrit de Geyuan Electronics, cette dernière n'accepte pas l'application des Conditions générales utilisées ou spécifiées par le Client dans ses bons de commande ou tout autre document.

2. Représentation du client

Le Client déclare et garantit que l'objet des services et leurs résultats (produits) sont :

(1) les biens qui ne sont pas à double usage au sens du règlement n° 428/2009 du Conseil du 5 mai 2009 (tel que modifié) ;

(2) ne pas être utilisé à des fins illégales. Le Client s'engage également à respecter la politique anti-corruption du groupe Geyuan Electronics.

3. Définition

Sauf indication contraire du contexte, aux fins des présentes Conditions générales, tous les termes et expressions utilisés dans le présent document sont des termes définis et ont la signification suivante : Société affiliée – désigne une entité qui, à un moment donné, est directement ou indirectement contrôlée par une partie, est sous contrôle conjoint avec celle-ci ou contrôle cette dernière, le terme “ contrôle ” signifiant la détention de 50 pour cent (50%) ou plus du capital, des droits de vote ou des intérêts similaires dans cette entité ; Contrat – désigne le cadre formel régissant la prestation de services, y compris l’offre acceptée et ses annexes, les cahiers des charges, les conditions générales, le bon de commande et tout autre document convenu par écrit entre les parties afin de définir les modalités de prestation des services ; Représentant autorisé – désigne une personne habilitée à s’exprimer au nom d’une partie concernant toute déclaration relative à la conclusion, à l’exécution, à la modification ou à la résiliation du présent Contrat ; un représentant autorisé de Geyuan Electronics peut être désigné dans l’offre ; Nomenclature (BOM) – désigne une liste détaillée des matériaux, composants et sous-ensembles fournie par le client à Geyuan Electronics pour la conception, la fabrication ou la réparation du produit (le contenu de la liste peut varier en fonction du produit), comprenant notamment, sans s’y limiter : le nom du fabricant, la référence du fabricant, le numéro de référence, la description générale, la quantité totale, les dimensions et le type d’emballage, les tolérances des composants, les fabricants et références alternatifs possibles ; la nomenclature fait partie intégrante du cahier des charges ; client – désigne l’entité qui a conclu le contrat avec Geyuan Electronics ; Groupe – Désigne le groupe de sociétés auquel appartient Geyuan Electronics (tel que défini par les normes comptables applicables à Geyuan Electronics) ; Matériaux restants – Désigne les matériaux que Geyuan Electronics a commandés ou achetés dans le cadre du présent contrat en quantités supérieures à celles requises par le bon de commande actuel du client ; Conditions générales – Le présent document et ses annexes définissent les principes généraux régissant la prestation de services au titre du présent contrat ; Propriété intellectuelle/DPI — désigne l’ensemble des brevets, marques de commerce, marques de service ou noms commerciaux, dessins et modèles enregistrés, droits d’auteur, droits sur les dessins et modèles, modèles d’utilité, schémas de configuration de circuits intégrés, demandes d’enregistrement pour l’un quelconque des droits susmentionnés, secrets d’affaires, technologies exclusives et toute autre propriété intellectuelle ou industrielle de quelque nature que ce soit, partout dans le monde ; Écrit/Forme écrite — désigne les formes suivantes : (1) un document papier signé de la main d’un représentant autorisé ; (2) une copie numérisée du document décrit au point (1) ci-dessus, envoyée par e-mail ; (3) un e-mail envoyé par un représentant autorisé désigné à l’aide du formulaire mentionné aux sections (1) ou (2) ci-dessus ; Matériaux — désigne l’ensemble des matériaux/composants utilisés pour le produit, tels que spécifiés par le client ou acceptés d’une autre manière ; Quantité minimale de commande (MOQ) — désigne la quantité minimale de produits que le client doit commander ; Quantité minimale de production (MPQ) — désigne la quantité minimale de produits requise pour démarrer les opérations de production ; Frais non récurrents (NRE) — désigne tous les coûts et dépenses de Geyuan non inclus dans la nomenclature (BOM) et nécessaires à Geyuan Electronics pour commencer à fournir ses services, y compris les coûts et dépenses liés à la préparation du processus d’assemblage, tels que les pochoirs pour l’impression au pochoir, les cadres pour le soudage à la vague, la configuration et la programmation des machines, la préparation de la documentation (y compris les instructions de fabrication) et d’autres dépenses nécessaires ; Matériaux obsolètes — désigne les matériaux pour lesquels Geyuan Electronics a été mandatée et a effectué des achats à la demande du client, en particulier les matériaux achetés pour honorer les bons de commande soumis par le client dans le cadre du présent contrat, mais qui ne figurent plus dans la nomenclature du client ; et/ou les matériaux retirés du cahier des charges en raison de modifications initiées ou acceptées par le client, ou en raison d’un accord écrit distinct entre le client et Geyuan Electronics ; Devis — désignant une proposition de Geyuan Electronics à un client potentiel ou existant pour la fourniture de services ; Bon de commande (BC) — désigne une commande écrite du client portant sur un type spécifique de service prévu dans le devis en cours ; Partie — désigne soit Geyuan Electronics, soit le client, ou les deux parties — désigne Geyuan Electronics et le client ; Produit — désigne le résultat matériel/tangible issu de l’exécution des services tels que définis dans le cahier des charges ; Service — désigne les… services de fabrication électronique (EMS) fournis par Geyuan Electronics aux clients en vertu du présent Contrat, y compris, mais sans s’y limiter : l’achat des matériaux figurant dans la nomenclature (BOM) (activités d’achat uniquement, n’impliquant ni la fourniture ni la vente de matériaux), l’assemblage du produit, les essais du produit fini, le sous-assemblage et l’assemblage final, la configuration du produit, le conditionnement et/ou le transport ; les services ne doivent en aucun cas être considérés comme la fourniture ou la vente de marchandises ; l’étendue précise des services doit être clairement précisée dans le devis et le bon de commande ; spécifications — désigne un ensemble de documents fournis par le client à Geyuan Electronics qui sont nécessaires et suffisants pour la prestation des services, y compris, mais sans s’y limiter : la nomenclature, les schémas, les plans de conception, les plans d’assemblage, les documents de processus, les spécifications de test, exigences d’emballage, exigences de qualité, numéro de version actuel, liste des fabricants qualifiés, technologie de processus, diagrammes de flux de processus, procédures, technologie propriétaire et autres informations techniques liées à la conception et à l’assemblage des produits ; stock — désigne les matériaux excédentaires, les matériaux obsolètes, les produits fabriqués mais non encore expédiés, les produits semi-finis, etc. Que les marchandises soient ou non stockées dans les locaux de Geyuan Electronics, ou qu’elles aient été sous-traitées ou commandées par Geyuan Electronics pour l’exécution des services prévus au présent Contrat ; Geyuan Electronics – désigne la société Dongguan Geyuan Electronics Co., Ltd., dûment constituée en vertu des lois chinoises, dont le siège social est situé au bâtiment 7, parc industriel de Tiansheng, n° 1, 2e route industrielle de Luoyongfang, rue Wanjiang, ville de Dongguan, province du Guangdong, Chine.

4. Conclusion du contrat

Le présent contrat ne prend effet qu’après acceptation expresse et écrite du bon de commande par Geyuan Electronics. Toute modification apportée au présent contrat n’est contraignante qu’après acceptation écrite. Le bon de commande doit être soumis par le représentant habilité du client, et Geyuan Electronics se réserve le droit de demander au client des documents d’autorisation afin de confirmer que ce représentant est habilité à agir au nom du client. En cas de conflit entre le bon de commande, les conditions générales et le cahier des charges, les dispositions du bon de commande prévaudront. Le bon de commande peut être soumis à une quantité minimale de commande (MOQ) ou à une quantité maximale de commande (MPQ), ou aux deux, comme indiqué dans le devis. Dans ce cas, le bon de commande doit être soumis séparément pour la quantité minimale de commande, la quantité maximale de commande ou leurs multiples.

5. Le processus de production de Geyuan Electronics

En signant un bon de commande, le client accepte le processus de production de Geyuan Electronics ainsi que les matériaux couramment utilisés (par exemple, pâtes, adhésifs, soudure) dans la fabrication des produits qui ne figurent pas dans la nomenclature (BOM). L'acceptation par le client des règles du processus de production de Geyuan Electronics sert de base à la réception des prestations et à la vérification de tout défaut de fabrication dont Geyuan Electronics est responsable. Le processus de production est mené conformément à la norme IPC-A-610 niveau 2, version G, et le processus de gestion de la qualité est mené conformément à la norme ISO 9001:2015.

6. Informations fournies par le client

Le client est tenu de fournir à Geyuan Electronics toutes les informations, instructions et documents nécessaires à l'exécution des services, tels que définis dans le cahier des charges. Le client est responsable de toute erreur ou omission figurant dans le cahier des charges. Si le cahier des charges est imprécis, insuffisant ou soulève des questions concernant l’exécution des prestations, et si le client ne parvient pas à clarifier l’ensemble de ces questions, Geyuan Electronics se réserve le droit de refuser d’exécuter les prestations sans encourir aucune responsabilité. Geyuan Electronics n’a aucune obligation de vérifier les informations ou documents reçus du client. Toutefois, si Geyuan Electronics constate des erreurs, des omissions ou des négligences susceptibles de nuire à l’exécution du présent contrat, elle en informera immédiatement le client.

7. NRE

Le Client s'engage à verser à Geyuan Electronics des frais de conception (NRE). Le montant de ces frais sera indiqué dans l'Offre et devra être accepté par le Client dans le Bon de commande. Toute modification du Bon de commande accepté demandée par le Client pourra donner lieu à des frais de conception supplémentaires, qui devront faire l'objet d'un accord entre les Parties.

8. Matériaux

Sauf accord écrit contraire, les services comprennent l’achat des matériaux figurant dans la nomenclature (BOM) du client (précisant les références de fabrication et les fabricants des matériaux), la commande des matériaux, l’achat effectif des matériaux et le traitement des réclamations au titre de la garantie concernant ces matériaux (les conditions générales spécifiques sont détaillées à l’article 15 du présent contrat). Sauf accord écrit contraire, Geyuan Electronics procédera à des contrôles préliminaires des composants conformément à sa politique interne de vérification des composants. L’approvisionnement en composants s’effectuera sur la base de bons de commande. Le client accepte que les fournisseurs de composants puissent imposer des quantités minimales de commande (MOQ), des dates de livraison et toute autre exigence susceptible d’entraîner l’obsolescence ou un excédent de composants. Le client s’engage à acheter tous les matériaux en stock auprès de Geyuan Electronics dans les 30 jours suivant la réception de la notification de CBH et à s’acquitter de frais de gestion équivalents à 5% de la valeur du stock, sauf si ces matériaux en stock sont disponibles pour honorer d’autres bons de commande soumis par le client et acceptés par Geyuan Electronics. Si le client ne procède pas à l’achat de ces stocks, Geyuan Electronics sera en droit d’émettre une facture de vente (ou une facture pro forma) correspondant à ces stocks à l’intention du client, et ce dernier devra effectuer le paiement dans les 14 jours suivant la réception de la facture (ou de la facture pro forma) et prendre livraison dans les 14 jours suivant la réception de l’avis de livraison de Geyuan Electronics. Si le client ne procède pas à la prise en charge, Geyuan Electronics se réserve le droit de lui facturer des frais de stockage équivalents à 10% de la valeur des stocks, calculés sur l’ensemble de la période de stockage. Geyuan Electronics se réserve également le droit d’exiger du client le paiement anticipé des matériaux. Si le client demande à Geyuan Electronics d’utiliser des matériaux fournis par ses soins, Geyuan Electronics ne saurait être tenue responsable des conséquences découlant du fait que ces matériaux ne répondent pas aux spécifications ou ne sont pas adaptés à la fabrication des produits. Si le défaut du produit trouve son origine dans les matériaux, la garantie de Geyuan Electronics sur ces produits (limitée à la partie du défaut provenant des matériaux) ne s’applique pas.

9. Expédition des produits

Les produits seront expédiés depuis l'entrepôt de Geyuan Electronics situé à Dongguan, en Chine, conformément aux conditions FCA (Incoterms 2010). Le risque de perte, de dommage et de propriété, ainsi que la responsabilité en matière d’assurance, sont transférés au client dès la remise du produit (ou de tout autre article) au transporteur ou au transitaire. Le client est tenu de prendre en charge tous les frais d’expédition supplémentaires occasionnés par ses propres actions, ses demandes (par exemple, des expéditions urgentes) ou sa négligence. Geyuan Electronics fournit une date d’expédition estimée mais ne garantit pas une livraison dans les délais, d’autant plus que certains facteurs indépendants de la volonté de Geyuan Electronics peuvent affecter la date de livraison finale. Geyuan Electronics mettra tout en œuvre pour expédier la marchandise dans les délais et informera immédiatement le client de tout retard prévu, en lui communiquant la nouvelle date d’expédition. Si l’expédition s’avère impossible en raison du défaut du client de fournir les informations ou instructions nécessaires, Geyuan Electronics est en droit de facturer au client des frais de stockage supplémentaires à la valeur du marché.

10. Acceptation du service

Le client dispose d'un délai de quatorze (14) jours à compter de la réception du produit pour l'inspecter et le tester. Si le produit n'est pas conforme à la garantie limitée expresse prévue à la clause 13 des présentes Conditions générales, le client a le droit de refuser le produit dans ce délai de quatorze (14) jours. L'absence de refus du produit dans le délai susmentionné vaut acceptation du service par le client. Le client devra renvoyer le produit présumé défectueux et fournir toutes les informations nécessaires à la procédure de réclamation de Geyuan Electronics (telle que décrite à la clause 14 des présentes Conditions générales). S’il s’avère que le produit renvoyé n’est pas défectueux, le client devra rembourser à Geyuan Electronics tous les frais liés aux tests du produit et à son retour.

11. Prix

Sauf accord écrit contraire, les prix indiqués dans le devis de Geyuan Electronics sont valables pendant 30 jours et n’incluent pas les frais, taxes (y compris la TVA applicable), droits de douane et autres charges civiles et légales liées à la prestation des services. Ces charges seront incluses dans le prix au moment de la facturation. En outre, le devis n’inclut pas les coûts supplémentaires engagés par Geyuan Electronics pour des activités réalisées à la demande du client et dépassant le cadre des services contractuels. Sauf accord écrit contraire, le prix n’inclut pas les frais d’emballage (tels que spécifiés dans le devis), les frais d’expédition et l’assurance. Tous les paiements et frais sont à la charge du client. Si Geyuan Electronics effectue des paiements conformément à la législation en vigueur, le client devra immédiatement rembourser à Geyuan Electronics le montant correspondant. Geyuan Electronics se réserve le droit d’ajuster ses prix si le client demande l’une des modifications suivantes après avoir soumis un devis ou un bon de commande :

(1) Toute modification du service demandée par le client, y compris les modifications techniques ;

(2) Lorsque le coût total des matières premières (recalculé dans la devise utilisée pour les prix des produits) varie de 1% en raison de la différence de taux de change entre la date d'achat des matières premières et la date de l'offre (en utilisant le taux de change moyen de la Banque nationale de Pologne) ;

(3) Lorsque le prix du marché des matériaux enregistré par CBH augmente ;

(4) Lorsque des modifications législatives ont une incidence sur les coûts des services, comme une hausse des impôts.

12. Conditions de paiement

Geyuan Electronics n'accepte que les commandes accompagnées d'un acompte de 50%, le solde de 50% devant être réglé avant l'expédition (les paiements mensuels et autres modes de paiement ne sont pas acceptés). Sauf accord écrit contraire, les factures doivent être réglées dans les 14 jours suivant leur émission (sous réserve de l'approbation préalable d'une ligne de crédit par Geyuan Electronics). Les factures électroniques sont acceptées. Le paiement n'est considéré comme reçu qu'après réception par Geyuan Electronics du montant réglé. Aucun paiement du client ne peut faire l'objet d'une compensation ou d'une demande reconventionnelle. Les paiements échelonnés ne sont pas autorisés, sauf disposition contraire de la loi. En cas de retard de paiement, Geyuan Electronics se réserve le droit de facturer au client des intérêts conformément à la réglementation chinoise en vigueur relative aux intérêts de retard applicables aux transactions commerciales.

13. Garantie limitée relative au service

Geyuan Electronics garantit que l'assemblage du produit est exempt de défauts de fabrication, ce qui sera vérifié conformément aux spécifications et au processus de fabrication de Geyuan Electronics, tels que décrits à la clause 5 des présentes Conditions générales. Toutes les autres garanties, expresses ou implicites, y compris, sans s'y limiter, celles relatives à la qualité marchande, à l'adéquation à un usage particulier, à l'absence de contrefaçon, au titre de propriété, ainsi que toute garantie implicite découlant de l'utilisation ou d'une transaction, sont par les présentes exclues. Geyuan Electronics décline toute responsabilité et n’assume aucune obligation quant aux erreurs ou omissions figurant dans les spécifications (y compris les modifications initiales ou ultérieures apportées par le client), notamment les défauts de conception du produit et de ses résultats, de sa fonction prévue ou des matériaux spécifiés dans les spécifications, aux équipements de test ou logiciels fournis par le client, ainsi qu’aux unités de produit non destinées à la revente commerciale — le client est seul responsable de ces défauts. La garantie limitée susmentionnée est valable pendant 12 mois à compter de la date d’expédition du produit au client (la “ Période de garantie ”), après quoi toute garantie de Geyuan Electronics expirera.

14. Procédure de garantie

Dès la découverte d'un défaut sur un produit, le client doit immédiatement en informer Geyuan Electronics ([email protected]), en fournissant toutes les informations nécessaires à l'identification du produit et du défaut, en remplissant un formulaire standard d'autorisation de retour (RMA) et en envoyant le produit présumé défectueux à l'adresse indiquée par Geyuan Electronics. Les frais d'expédition du produit défectueux sont à la charge du client. Pour les produits défectueux dont la responsabilité incombe à Geyuan Electronics, celle-ci procédera à la réparation ou au remplacement du produit (à sa discrétion) dans un délai de 30 jours à compter de la réception du formulaire RMA, du produit et de tous les documents pertinents. Si ce délai de 30 jours s’avère insuffisant pour réparer le défaut en raison d’une pénurie de matériel, Geyuan Electronics informera le client de la raison du retard et du délai estimé. S’il est confirmé que le produit présente un défaut de fabrication dont Geyuan Electronics est responsable, Geyuan Electronics remboursera au client les frais d’expédition liés au transport du produit défectueux depuis le lieu de livraison indiqué dans le bon de commande jusqu’à l’usine de réparation de Geyuan Electronics, et prendra également en charge les frais d’expédition liés au transport du produit réparé vers ce lieu. Si le produit n’est pas défectueux, ou si le défaut ne relève pas de la responsabilité de Geyuan Electronics, les frais de retour sont à la charge du client. Dans ce cas, le client devra également s’acquitter auprès de Geyuan Electronics des frais d’inspection du produit présumé défectueux.

15. Défauts matériels

Que Geyuan Electronics se soit ou non procuré le matériel conformément à l’article 8 du présent contrat, le Client assume l’entière responsabilité du choix du matériel et des conséquences qui en découlent. Le Client est tenu de préciser et de décrire de manière exacte, claire et explicite les caractéristiques du matériel dans la nomenclature (BOM). Geyuan Electronics ne peut utiliser des matériaux différents de ceux sélectionnés par le Client qu’avec l’accord écrit de ce dernier. À moins que le Client ne demande que le matériel soit acheté auprès d’un fournisseur ou d’un fabricant spécifique, Geyuan Electronics se réserve le droit de choisir le fournisseur du matériel. Geyuan Electronics ne fait aucune déclaration et n’offre aucune garantie quant à l’étendue ou à l’applicabilité des garanties accordées par le fabricant ou le fournisseur de matériaux. Si le matériau est défectueux, Geyuan Electronics traitera toute réclamation relative à la qualité de ce matériau pour le compte du Client, à condition que ce dernier fournisse la preuve que le matériau n’est pas conforme aux spécifications prévues. Le Client prendra en charge tous les frais supplémentaires liés à la procédure de réclamation, y compris les honoraires d’expertise et le coût des travaux supplémentaires effectués par Geyuan Electronics.

16. Informations confidentielles

Les deux parties reconnaissent qu'elles-mêmes ainsi que leurs employés, administrateurs, conseillers, mandataires, sociétés liées ou autres représentants respectifs (collectivement dénommés les “ Représentants ”) auront accès à des informations confidentielles détaillées et à des secrets d’affaires (les “ Informations confidentielles ”) relatives à leurs activités actuelles et prévues, et se verront confier la responsabilité de leur conservation, y compris, en particulier, les informations énumérées dans le Cahier des charges. En ce qui concerne les informations fournies par les clients, seules celles explicitement marquées “ Confidentielles ” seront considérées comme des “ Informations confidentielles ” au sens du présent Contrat. Aux fins du présent Contrat, les “ Informations confidentielles ” comprennent également l’existence du présent Contrat et de l’une de ses clauses, les négociations antérieures à la conclusion du présent Contrat, ainsi que toute transaction ou tout accord mentionné ou envisagé dans le présent Contrat. Les deux parties s’engagent à n’utiliser les Informations confidentielles que pour l’exécution de leurs droits et obligations au titre du présent Contrat et à ne les divulguer qu’aux représentants impliqués dans l’exécution du présent Contrat (qui seront soumis à des obligations de confidentialité au moins aussi strictes que celles stipulées dans le présent Contrat) et aux entités légalement autorisées. Les Informations confidentielles n’incluent pas les informations qui ont été ou seront rendues publiques. Conformément à ses procédures internes, Geyuan Electronics a le droit de conserver une copie des informations confidentielles pour ses archives. Les obligations de confidentialité expireront cinq ans après la résiliation ou l’exécution intégrale du présent contrat. Le Client accepte que Geyuan Electronics et ses sociétés affiliées puissent mentionner les faits et la portée de la coopération entre les deux parties dans le cadre du présent Contrat sur leurs sites Internet et dans leurs supports marketing. En contrepartie, le Client autorise Geyuan Electronics et ses sociétés affiliées à utiliser son nom, ses marques ou ses logos.

17. Propriété intellectuelle

Chaque partie conserve la propriété de l'ensemble de ses droits de propriété intellectuelle, y compris ceux dont elle est titulaire au moment de la signature du présent accord. En remettant des documents contenant des droits de propriété intellectuelle, chaque partie accorde à l’autre une licence non exclusive, non transférable et ne pouvant faire l’objet d’une sous-licence, lui permettant d’utiliser ces droits de propriété intellectuelle et ces documents dans la mesure nécessaire à l’exécution de ses droits et obligations au titre du présent contrat. Les deux parties s’engagent (sauf dans la mesure nécessaire à l’exécution du présent Contrat) à ne pas copier, adapter, procéder à une ingénierie inverse, décompiler, désassembler, modifier ou créer des œuvres dérivées relevant des droits de propriété intellectuelle de l’autre partie. Le Client reconnaît par les présentes qu’il détient l’intégralité des droits de propriété intellectuelle sur les spécifications, les produits et tout autre matériel et information fournis à Geyuan Electronics aux fins de l’exécution des Services, et que la transmission de ces informations ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle d’un tiers quelconque. Si des droits de propriété intellectuelle de Geyuan Electronics naissant après la signature du présent Contrat (y compris les droits voisins découlant de l’exécution du présent Contrat et de toutes ses conséquences) n’incluent pas ou ne se rapportent pas aux droits de propriété intellectuelle fournis par le Client, ces droits de propriété intellectuelle seront la propriété exclusive de Geyuan Electronics (sauf disposition contraire du présent Contrat), et le Client ne détiendra aucun droit, titre ou intérêt sur ces droits de propriété intellectuelle. Le Client reconnaît que Geyuan Electronics peut développer, soit de manière indépendante, soit pour le compte de tiers, des solutions, des frameworks ou d’autres outils ou informations similaires à ceux développés dans le cadre de la prestation des services EMS au titre du présent Contrat, et qu’aucune disposition du présent Contrat n’empêchera Geyuan Electronics de développer, de divulguer, ou d’utiliser de toute autre manière ces éléments et informations, à condition que ceux-ci ne contiennent ni ne reflètent les informations confidentielles du Client.

18. Protection des données à caractère personnel

Geyuan Electronics est le responsable du traitement (ci-après dénommé le “ Responsable du traitement ”) au sens de l’article 4, paragraphe 7, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) (texte relatif à l’Espace économique européen) (JO L 119 du 4 mai 2016, ci-après dénommé le “ RGPD ”), qui porte sur le traitement des données à caractère personnel et la libre circulation de ces données, ainsi que sur l’abrogation de la directive 95/46/CE. Le responsable du traitement de Geyuan Electronics comprend le Client, le représentant du Client mentionné dans le présent Contrat, la personne de contact dans le cadre de l’exécution du présent Contrat, la personne chargée de l’exercice des droits et obligations découlant du présent Contrat, ainsi que d’autres personnes du Client en lien avec les services fournis. Le Client s’engage à remplir, au nom du Responsable du traitement, son obligation de fournir des informations aux personnes ayant communiqué des données à caractère personnel au Responsable du traitement à la suite de la conclusion et de l’exécution du présent Contrat. La portée de ces informations est précisée dans la Note d’information destinée aux personnes concernées, jointe aux présentes Conditions générales.

19. Indemnisation

Le Client s’engage à indemniser et à dégager de toute responsabilité Geyuan Electronics ainsi que ses dirigeants, administrateurs, employés, sous-traitants et sociétés affiliées, ainsi que leurs successeurs et ayants droit respectifs, et toute autre personne (le cas échéant) exerçant un contrôle sur les entités susmentionnées, contre toute perte, responsabilité, réclamation, préjudice et dépense (y compris, sans s’y limiter, toutes les dépenses raisonnablement engagées pour enquêter, préparer ou assurer la défense dans le cadre de toute action en justice ou réclamation qui a été ou pourrait être intentée) découlant : toute atteinte ou violation des brevets, droits d’auteur ou droits de propriété intellectuelle d’un tiers par les spécifications, les produits ou toute autre information fournie par le Client à Geyuan Electronics, ou tout préjudice futur de quelque nature que ce soit causé par les produits, ainsi que toute fausse déclaration ou garantie faite par le Client.

20. Limitation de responsabilité

Sauf en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave, Geyuan Electronics ne saurait être tenue responsable envers le Client de tout dommage spécial, indirects, accessoires, punitifs ou consécutifs, ni de toute perte de bénéfices ou de chiffre d’affaires, découlant de ou liés à la violation du présent Contrat par le Client, que ce dernier ait été ou non informé de la possibilité de tels dommages, et que cette responsabilité soit fondée sur un contrat, un délit civil ou toute autre cause. La responsabilité totale de Geyuan Electronics découlant du présent Contrat ou liée à celui-ci sera limitée aux montants payés par le Client pour l’unité du produit concernée sur laquelle se fonde la réclamation du Client. Geyuan Electronics ne saurait être tenue responsable des retards dans l’exécution du présent Contrat causés par les actions ou les fautes de tiers, notamment des fournisseurs de composants du produit.

21. Force majeure

Geyuan Electronics ne saurait être tenue responsable de tout manquement ou d’une exécution défectueuse de ses obligations au titre du présent Contrat résultant d’événements indépendants de sa volonté (notamment ceux liés à Geyuan Electronics, à ses sous-traitants ou à ses fournisseurs tiers, ci-après dénommés “ cas de force majeure ”), ni des conséquences qui en découlent (y compris, sans s’y limiter, toute perte ou tout préjudice subi par le Client). La force majeure comprend, sans s’y limiter, les événements qui ont un impact négatif sur la capacité de Geyuan Electronics à s’acquitter de ses obligations au titre du présent Contrat, tels que : la guerre, les actes terroristes, les incendies, inondation, explosion, émeutes ou grèves, épidémies, état de menace épidémique, actes juridiques d’application générale ou actes juridiques individuels à l’encontre de Geyuan Electronics, actes réels ou juridiques des autorités publiques ou locales, ainsi que la suspension, le retard ou la révocation des licences ou autres autorisations nécessaires à l’exécution de l’objet du présent Contrat en matière d’exportation ou d’importation. En cas de force majeure, Geyuan Electronics en informera le client dans un délai raisonnable :

(1) qu'un cas de force majeure s'est produit, et fournir des précisions sur cet événement ;

(2) l’impact de l’événement de force majeure sur l’exécution par Geyuan Electronics de ses obligations au titre du présent Contrat. La survenance d’un cas de force majeure entraînera (à la seule discrétion de Geyuan Electronics) la suspension ou l’annulation (totale ou partielle, en fonction de l’impact du cas de force majeure), ou une prolongation du délai de livraison jusqu’à la fin du cas de force majeure. À la suite de la survenance d’un cas de force majeure, les deux parties déploieront des efforts commercialement raisonnables pour en minimiser l’impact et négocieront des adaptations au présent contrat afin de tenir compte des circonstances particulières causées par ce cas de force majeure.

22. Suspension du service

Geyuan Electronics se réserve le droit de suspendre l'exécution de l'une quelconque de ses obligations envers le Client (y compris de refuser ou de retenir toute livraison de marchandises au Client) dans les circonstances suivantes :

(1) Le client ne fournit pas à Geyuan Electronics les informations ou les documents nécessaires à la prestation des services ;

(2) Le Client ne règle pas l'intégralité des sommes dues à Geyuan Electronics au titre du présent Contrat ;

(3) Geyuan Electronics dispose de preuves fiables indiquant que le Client ne souhaite pas ou n'est pas en mesure de s'acquitter des frais de service, notamment en raison de difficultés financières. Dans ce cas, Geyuan Electronics ne saurait être tenue responsable envers le Client des conséquences découlant du non-respect de tout délai prévu dans le présent Contrat.

23. Annulation et résiliation

Sauf accord écrit contraire, les bons de commande ne peuvent pas être annulés. Geyuan Electronics se réserve le droit de résilier le présent contrat avec effet immédiat en adressant une notification au client si l'une des situations suivantes se produit :

(1) Le Client commet une violation substantielle du présent Contrat (notamment, mais sans s’y limiter, le défaut de paiement par le Client de toute somme due dans les délais) et ne remédie pas à cette violation dans les 30 jours suivant la réception de la notification ; toutefois, aucun délai de régularisation n’est requis si la violation ne peut être raisonnablement corrigée ;

(2) Le Client fait faillite ou se trouve en situation d'insolvabilité, fait l'objet d'une procédure de liquidation ou de dissolution, ou d'un accord de redressement, cesse ses activités, ou (selon l'appréciation de Geyuan Electronics) est dans l'incapacité de rembourser ses dettes échues ;

(3) Les droits de propriété intellectuelle du Client nécessaires à l'exécution des prestations sont résiliés, annulés ou révoqués, ou les droits de tiers sont violés.

24. Conséquences d'une annulation ou d'une résiliation

En cas d'annulation de la commande ou de résiliation du contrat :

1) Geyuan Electronics va suspendre ses services ;

2) Tous les paiements dus à Geyuan Electronics, ainsi que toutes les autres sommes échues mais non encore exigibles, deviendront immédiatement exigibles ;

3) Dans un délai de 30 jours à compter de l'envoi ou de la réception de l'avis d'annulation de commande, le client doit :

a. Acheter des produits provenant du stock de Geyuan Electronics (sous réserve des conditions énoncées à l'article 8 des Conditions générales) ;

b. Rembourser ou indemniser Geyuan Electronics pour tous les autres frais préalablement acceptés par le client et engagés par CBH à la suite de l'annulation de la commande, y compris, sans s'y limiter : les dépenses ponctuelles et les coûts de main-d'œuvre non encore réglés avant l'envoi ou la réception de l'avis d'annulation de la commande.

La résiliation ou l'annulation du présent contrat n'aura aucune incidence sur les droits et obligations des parties, ni sur les dispositions du présent contrat qui, de par leur nature, restent en vigueur, notamment celles relatives à la confidentialité et à l'indemnisation.

25. Sous-traitants

Geyuan Electronics peut sous-traiter tout ou partie des services à des tiers (sous-traitants) sans avoir à obtenir le consentement supplémentaire du client, à condition que Geyuan Electronics reste responsable envers le client en cas de manquement ou d'exécution défectueuse du présent contrat par le sous-traitant.

26. Devoir

Le présent contrat lie les deux parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit respectifs, et s'applique dans leur intérêt. La cession de tout ou partie des droits et obligations découlant du présent contrat nécessite le consentement écrit de l’autre partie ; toutefois, Geyuan Electronics se réserve le droit de céder ces droits et obligations à l’une de ses filiales à tout moment et à sa seule discrétion, et le client accepte par les présentes une telle cession.

27. Clause de divisibilité

Si une disposition du présent contrat ou son application est jugée nulle, cette nullité n'affectera pas les autres dispositions ou applications du contrat qui peuvent être mises en œuvre sans les dispositions ou applications invalides ; à cette fin, les dispositions du présent contrat sont déclarées divisibles.

28. Droit applicable et juridiction compétente

Le présent Contrat, ainsi que toute réclamation, tout litige ou tout différend découlant de celui-ci ou s’y rapportant, sera régi et interprété conformément aux lois de la République populaire de Chine, sans égard aux principes de conflit de lois, étant toutefois entendu que la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises ne s’appliquera pas à l’ensemble du présent Contrat. Les parties conviennent par les présentes que tout litige relatif au présent Contrat sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux suivants : (1) si le siège social ou le principal établissement du Client est situé en Chine, les tribunaux situés à Dongguan, en Chine ; ou (2) si le siège social ou le lieu d’activité principal du Client est situé en dehors de la Chine, l’arbitrage sera mené par la Cour d’arbitrage de Dongguan, en Chine, conformément au règlement d’arbitrage en vigueur à la date d’entrée en vigueur du présent Contrat ; le siège du tribunal arbitral et toutes les audiences se tiendront à Dongguan, en Chine, et la procédure d’arbitrage se déroulera en chinois.

29. Intégralité de l'accord

Le présent Contrat, ainsi que les annexes et pièces jointes (le cas échéant) qui y sont rattachées, constitue l’intégralité de l’accord et de l’entente entre les Parties concernant l’objet des présentes, et remplace tous les accords, contrats, ententes et communications antérieurs, qu’ils soient oraux ou écrits, entre les Parties concernant l’objet du présent Contrat. Aucune modification, aucun amendement ni aucune renonciation à l’une des clauses du présent Contrat ne sera valable s’il n’est pas formulé par écrit et dûment signé par la Partie contre laquelle l’application de cette modification, de cet amendement ou de cette renonciation est demandée. Aucun retard ou manquement de la part d’une Partie dans l’exercice d’un droit, d’un pouvoir ou d’un privilège en vertu des présentes ne saurait valoir renonciation à celui-ci, et aucune renonciation de la part d’une Partie à un tel droit, pouvoir ou privilège ne saurait être interprétée comme une renonciation à tout autre droit, pouvoir ou privilège. Les droits et recours prévus dans le Contrat sont cumulatifs et n’excluent pas les droits ou recours dont toute Partie pourrait autrement disposer en droit ou en équité.

Informations relatives aux contrats de services EMS conclus entre Geyuan Electronics et les personnes concernées

1. Responsable du traitement des données à caractère personnel. Geyuan Electronics est le responsable du traitement (ci-après dénommé le “ Responsable du traitement ”) au sens de l’article 4, paragraphe 7, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) (texte relatif à l’Espace économique européen) (JO L 119 du 4 mai 2016, ci-après dénommé «RGPD»), qui porte sur le traitement des données à caractère personnel et la libre circulation de ces données, ainsi que sur l’abrogation de la directive 95/46/CE. Le Responsable du traitement traite les données à caractère personnel du client, du représentant du client mentionné dans le Contrat, de la personne de contact chargée de l’exécution du Contrat, de la personne de contact chargée de l’exercice des droits et obligations découlant du Contrat, ainsi que d’autres personnes du client concernées par les services ou prestations fournis, de même que les données à caractère personnel fournies par le client au Responsable du traitement. Vous pouvez contacter le Responsable du traitement à l’adresse suivante : Bâtiment 7, Parc industriel de Tiansheng, n° 1, 2e rue industrielle de Luoyongfang, rue Wanjiang, ville de Dongguan, province du Guangdong, Chine, ou par e-mail : [email protected].

2. Finalité et base juridique du traitement des données à caractère personnel. Le responsable du traitement traite les données à caractère personnel aux fins suivantes : assurer la bonne exécution du contrat ou prendre des mesures préalables à la conclusion du contrat ; la base juridique du traitement des données à caractère personnel à cet égard est l’article 6, paragraphe 1, point b), du Règlement général sur la protection des données (RGPD) ;

2.1. Pour respecter les obligations légales incombant au responsable du traitement en vertu du droit généralement applicable (notamment le droit comptable et fiscal) ; la base juridique du traitement des données à caractère personnel à cet égard est l’article 6, paragraphe 1, points a), b) et c), du RGPD ;

2.2. Pour la poursuite des intérêts légitimes du responsable du traitement, tels que les communications écrites, les e-mails et les communications téléphoniques liés à l’exécution du présent contrat, ainsi que la possibilité d’établir, de faire valoir et de défendre des droits découlant du présent contrat ou s’y rapportant ; la base juridique du traitement des données à caractère personnel à cet égard est l’article 6, paragraphe 1, points a), b) et f), du RGPD.

3. Sources et catégories de données à caractère personnel. Le responsable du traitement obtient les données à caractère personnel auprès des clients ; toutefois, si le client est un représentant, une personne de contact, une personne chargée de faire valoir ses droits et d’exécuter ses obligations en vertu du présent contrat, ou toute autre personne figurant sur le site web du client en lien avec les services fournis, le responsable du traitement obtient les données à caractère personnel directement auprès du client ou de cette personne. Le responsable du traitement traite les données à caractère personnel suivantes des clients et de ces personnes : nom, fonction, coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale), numéro de TVA et numéro d’identification statistique (si le client est une personne physique exerçant une activité commerciale), ainsi que des informations sur les activités de ces personnes dans le cadre des contrats signés et des services fournis.

4. Destinataires des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel peuvent être transférées aux sous-traitants du responsable du traitement, et ce dernier peut être autorisé à accéder à des services liés à ses activités commerciales courantes, tels que les services de bureau, administratifs, comptables, fiscaux, juridiques, informatiques, postaux, de messagerie, bancaires, de paiement, d’assurance, de télécommunications, d’archivage et de destruction de documents, ainsi que d’autres services similaires. Les données à caractère personnel peuvent également être transférées à des organismes habilités dans la mesure requise par la législation applicable. Les données à caractère personnel collectées par le responsable du traitement en vertu du présent accord ne seront pas transférées vers des pays tiers ou des organisations internationales tels que définis dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

5. Durée de conservation des données. Le responsable du traitement traitera les données à caractère personnel pendant toute la durée du contrat conclu avec le client et dans les limites du délai de prescription. Passé ce délai, les données ne seront traitées que dans la mesure et pendant la durée requises par la loi.

6. Droits de la personne concernée. Les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement disposent des droits suivants :

6.1. Accès au contenu de vos données à caractère personnel ;

6.2. Rectification, effacement ou limitation du traitement de vos données à caractère personnel ;

6.3. Transfert de données à caractère personnel ;

6.4. Opposition au traitement des données à caractère personnel ;

6.5. Le droit de déposer une réclamation auprès du directeur de l'Office de protection des données à caractère personnel si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD.

7. Informations concernant le caractère obligatoire ou facultatif de la communication des données à caractère personnel. La communication de données à caractère personnel est nécessaire à la conclusion et à l'exécution du présent contrat et est, dans une certaine mesure, exigée par la loi. Le défaut de communication de données à caractère personnel entraînera l'impossibilité de conclure ou d'exécuter le présent contrat, ou l'impossibilité d'exercer certaines obligations ou certains droits des parties au présent contrat. Le défaut de communication des coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale) peut rendre le formulaire de contact inutilisable.

8. Traitement et analyse automatisés des données à caractère personnel. Les responsables du traitement ne prendront aucune décision concernant des personnes physiques de manière automatisée ou sur la base d'analyses.