Condizioni generali di contratto per i servizi di produzione elettronica (EMS) di Geyuan Electronics (in vigore dal 24 febbraio 2025)
1. Ambito di applicazione
Salvo diverso accordo espresso per iscritto da entrambe le parti, le presenti Condizioni Generali si applicano a tutti i rapporti giuridici relativi alla prestazione di servizi da parte di Geyuan Electronics. Salvo diverso accordo espresso per iscritto da parte di Geyuan Electronics, quest’ultima non accetta l’applicazione di eventuali Condizioni Generali utilizzate o specificate dal Cliente negli ordini di acquisto o in qualsiasi altro documento.
2. Rappresentanza del cliente
Il Cliente dichiara e garantisce che l'oggetto dei servizi e il loro risultato (i prodotti) sono:
(1) prodotti non a duplice uso, secondo la definizione contenuta nel Regolamento (CE) n. 428/2009 del Consiglio del 5 maggio 2009 (e successive modifiche);
(2) non venga utilizzato per alcuna attività illegale. Il Cliente si impegna inoltre a rispettare la politica anticorruzione del Gruppo Geyuan Electronics.
3. Definizione
Salvo che il contesto non richieda diversamente, ai fini delle presenti Condizioni Generali, tutti i termini e le espressioni qui utilizzati sono definiti e hanno i seguenti significati: Affiliata – si riferisce a un’entità che, in un determinato momento, è direttamente o indirettamente controllata da, controllata congiuntamente con, o controlla una parte, dove per “controllo” si intende il possesso del 50 per cento (50%) o più del capitale sociale, dei diritti di voto o di interessi simili in tale entità; Contratto – si riferisce alla base formale per la fornitura dei servizi, compresa l’offerta accettata e i relativi allegati, le specifiche, i termini e le condizioni generali, l’ordine di acquisto e qualsiasi altro documento concordato per iscritto dalle parti per definire le modalità di fornitura dei servizi; Rappresentante autorizzato – indica una persona autorizzata a parlare a nome di una parte in merito a qualsiasi dichiarazione relativa alla stipula, all’esecuzione, alla modifica o alla risoluzione del presente Contratto; un rappresentante autorizzato di Geyuan Electronics può essere designato nell’offerta; Distinta dei materiali (BOM) – indica un elenco dettagliato di materiali, componenti e assemblaggi forniti dal cliente a Geyuan Electronics per la costruzione, la fabbricazione o la riparazione del prodotto (il contenuto dell’elenco può variare a seconda del prodotto), inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome del produttore, codice articolo del produttore, numero di riferimento, descrizione generale, quantità totale, dimensioni e tipo di confezione, tolleranze dei componenti, possibili produttori alternativi e codici articolo; la Distinta dei Materiali costituisce parte integrante delle specifiche; cliente – Si riferisce al soggetto che ha stipulato il contratto con Geyuan Electronics; Gruppo – Si riferisce al gruppo societario a cui appartiene Geyuan Electronics (come definito dai principi contabili applicabili a Geyuan Electronics); Materiali residui – Si riferisce ai materiali che Geyuan Electronics ha ordinato o acquistato ai sensi del presente contratto in quantità superiori a quelle richieste dall’attuale ordine di acquisto del cliente; Condizioni generali – Il presente documento e i suoi allegati definiscono i principi generali che regolano la fornitura dei servizi ai sensi del presente Contratto; Proprietà intellettuale/Diritti di proprietà intellettuale (IPR) – Indica tutti i brevetti, i marchi commerciali, i marchi di servizio o le denominazioni commerciali, i disegni e modelli registrati, i diritti d’autore, i diritti sui disegni e modelli, i modelli di utilità, i layout di circuiti integrati, le domande di registrazione relative a uno qualsiasi dei diritti sopra citati, i segreti commerciali, la tecnologia proprietaria e qualsiasi altra proprietà intellettuale o industriale di qualsiasi natura in qualsiasi parte del mondo; Forma scritta – indica le seguenti forme: (1) un documento cartaceo firmato a mano da un rappresentante autorizzato; (2) una copia digitalizzata del documento descritto al punto (1) sopra, inviata tramite e-mail; (3) un’e-mail inviata da un rappresentante autorizzato designato utilizzando il modulo di cui al punto (1) o (2) sopra; Materiali — indica tutti i materiali/componenti utilizzati per il prodotto, come specificato dal cliente o altrimenti accettato; Quantità minima d’ordine (MOQ) — indica la quantità minima di prodotti che il cliente deve ordinare; Quantità minima di produzione (MPQ) — indica la quantità minima di prodotti necessaria per avviare le operazioni di produzione; Spese non ricorrenti (NRE): indica tutti i costi e le spese non inclusi nella Distinta dei materiali (BOM) necessari a Geyuan Electronics per avviare la fornitura del servizio, compresi i costi e le spese relativi alla preparazione del processo di assemblaggio, quali stencil per la stampa a stencil, telai per la saldatura ad onda, la configurazione e la programmazione delle macchine, la preparazione della documentazione (comprese le istruzioni di produzione) e altre spese necessarie; Materiali obsoleti: materiali per i quali Geyuan Electronics è stata incaricata e ha effettuato acquisti su richiesta del cliente, in particolare materiali acquistati per evadere gli ordini di acquisto inviati dal cliente ai sensi del presente accordo, ma che non figurano più nella distinta base del cliente; e/o materiali rimossi dalle specifiche a causa di modifiche avviate o accettate dal cliente, o a seguito di un accordo scritto separato tra il cliente e Geyuan Electronics; Preventivo: si intende una proposta di Geyuan Electronics a un cliente potenziale o esistente per la fornitura di servizi; Ordine di acquisto (PO) — indica un ordine scritto da parte del cliente per un tipo specifico di servizio previsto nel presente preventivo; Parte — indica Geyuan Electronics o il cliente, oppure entrambe le parti — indica Geyuan Electronics e il cliente; Prodotto: indica il risultato materiale/tangibile derivante dall’esecuzione dei servizi come definiti nelle specifiche; Servizio: indica i servizi di produzione elettronica (EMS) forniti da Geyuan Electronics ai clienti ai sensi del presente Contratto, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: l’acquisto dei materiali elencati nella Distinta Base (BOM) (esclusivamente attività di acquisto, che non comportano la fornitura o la vendita di materiali), assemblaggio del prodotto, collaudo del prodotto finito, subassemblaggio e assemblaggio finale, configurazione del prodotto, imballaggio e/o trasporto; i servizi non devono mai essere considerati come fornitura/vendita di beni; l’ambito specifico dei servizi dovrà essere chiaramente specificato nel preventivo e nell’ordine di acquisto; specifiche: si riferisce a una serie di documenti forniti dal cliente a Geyuan Electronics che sono necessari e sufficienti per la fornitura dei servizi, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: distinta base, schemi, disegni di progettazione, disegni di assemblaggio, documenti di processo, specifiche di collaudo, requisiti di imballaggio, requisiti di qualità, numero di versione attuale, elenco dei produttori qualificati, tecnologia di processo, diagrammi di flusso di processo, procedure, tecnologia proprietaria e altre informazioni tecniche relative alla progettazione e all’assemblaggio del prodotto; ’inventario»: si riferisce a materiali in eccedenza, materiali obsoleti, prodotti fabbricati ma non ancora spediti, prodotti semilavorati, ecc. Indipendentemente dal fatto che le merci siano stoccate presso la sede di Geyuan Electronics, oppure siano state appaltate o ordinate da Geyuan Electronics per l’esecuzione dei servizi previsti dal presente Contratto; Geyuan Electronics – si riferisce alla Dongguan Geyuan Electronics Co., Ltd., debitamente costituita ai sensi delle leggi della Cina, con sede principale situata presso l’Edificio 7, Parco Industriale Tiansheng, n. 1, Luoyongfang Industrial 2nd Road, Wanjiang Street, città di Dongguan, provincia del Guangdong, Cina.
4. Stipula del contratto
Il presente contratto è valido solo previa espressa accettazione scritta dell’ordine di acquisto da parte di Geyuan Electronics. Eventuali modifiche al presente contratto sono vincolanti solo previa accettazione scritta. L’ordine di acquisto deve essere presentato dal rappresentante autorizzato del cliente e Geyuan Electronics si riserva il diritto di richiedere al cliente i documenti di autorizzazione necessari a confermare la sua legittimazione ad agire per conto del cliente. In caso di conflitto tra l’ordine di acquisto, i termini e le condizioni generali e le specifiche, prevarranno le disposizioni dell’ordine di acquisto. L’ordine di acquisto può essere soggetto a un quantitativo minimo d’ordine (MOQ) o a un quantitativo massimo d’ordine (MPQ) o a entrambi, come specificato nel preventivo. In tali casi, l’ordine di acquisto deve essere presentato separatamente per il quantitativo minimo d’ordine, il quantitativo massimo d’ordine o i loro multipli.
5. Il processo produttivo di Geyuan Electronics
Con la firma di un ordine di acquisto, il cliente accetta il processo produttivo di Geyuan Electronics e i materiali di uso comune (ad esempio, paste, adesivi, saldature) impiegati nella fabbricazione dei prodotti che non sono elencati nella distinta base (BOM). L’accettazione da parte del cliente delle regole del processo produttivo di Geyuan Electronics costituisce la base per l’accettazione del servizio e la verifica di eventuali difetti di lavorazione per i quali Geyuan Electronics è responsabile. Il processo produttivo viene condotto in conformità con lo standard IPC-A-610 Livello 2, Versione G, mentre il processo di gestione della qualità viene condotto in conformità con gli standard ISO 9001:2015.
6. Informazioni fornite dal cliente
Il cliente è tenuto a fornire a Geyuan Electronics tutte le informazioni, le istruzioni e i documenti necessari per l’esecuzione dei servizi, come specificato nel capitolato d’oneri. Il cliente è responsabile di eventuali errori o omissioni presenti nelle specifiche. Qualora le specifiche risultino poco chiare, insufficienti o sollevino dubbi in merito all’esecuzione dei servizi, e il cliente non provveda a chiarire tutti i dubbi, Geyuan Electronics ha il diritto di rifiutarsi di eseguire i servizi senza incorrere in alcuna responsabilità. Geyuan Electronics non ha alcun obbligo di verificare le informazioni o i documenti ricevuti dal cliente. Tuttavia, qualora Geyuan Electronics rilevi errori, omissioni o negligenze che possano compromettere l’adempimento del presente contratto, ne darà immediata comunicazione al cliente.
7. NRE
Il Cliente è tenuto a corrispondere a Geyuan Electronics i costi NRE. L'importo dei costi NRE sarà indicato nell'Offerta e dovrà essere accettato dal Cliente nell'Ordine di Acquisto. Eventuali modifiche all'Ordine di Acquisto già accettato richieste dal Cliente potrebbero comportare costi NRE aggiuntivi, da concordare tra le Parti.
8. Materiali
Salvo diverso accordo scritto, i servizi comprendono l’acquisto dei materiali elencati nella Distinta Base (BOM) del cliente (con l’indicazione dei codici di produzione e dei produttori dei materiali), l’ordinazione dei materiali, l’effettivo acquisto degli stessi e la presentazione di richieste di garanzia relative ai materiali (i termini e le condizioni specifici sono descritti in dettaglio nell’articolo 15 del presente Contratto). Salvo diverso accordo scritto, Geyuan Electronics effettuerà ispezioni preliminari dei materiali in conformità con la propria politica interna di verifica dei materiali. L’approvvigionamento dei materiali si baserà sugli ordini di acquisto. Il cliente accetta che i fornitori di materiali possano imporre quantità minime d’ordine (MOQ), date di consegna e qualsiasi altro requisito che possa comportare l’obsolescenza o l’eccedenza dei materiali. Il cliente dovrà acquistare tutti i materiali in magazzino da Geyuan Electronics entro 30 giorni dal ricevimento della notifica da parte di CBH e pagare una commissione operativa pari al 5% del valore delle scorte, a meno che i materiali in magazzino non siano disponibili per evadere altri ordini di acquisto inviati dal cliente e accettati da Geyuan Electronics. Qualora il cliente non acquisti tali scorte, Geyuan Electronics avrà il diritto di emettere una fattura di vendita (o una fattura pro forma) per tali scorte a favore del cliente, e il cliente dovrà effettuare il pagamento entro 14 giorni dal ricevimento della fattura (o della fattura pro forma) e prendere in consegna la merce entro 14 giorni dal ricevimento dell’avviso di consegna da parte di Geyuan Electronics. Qualora il cliente non proceda al ritiro, Geyuan Electronics ha il diritto di addebitare al cliente una commissione di magazzinaggio pari al 10% del valore delle scorte, calcolata sull’intero periodo di magazzinaggio. Geyuan Electronics ha inoltre il diritto di richiedere al cliente il pagamento anticipato dei materiali. Qualora il cliente richieda a Geyuan Electronics di utilizzare materiali da lui forniti, Geyuan Electronics non sarà responsabile per eventuali conseguenze derivanti dal fatto che tali materiali non soddisfino le specifiche o non siano idonei alla produzione del prodotto. Se il difetto del prodotto è imputabile ai materiali, la garanzia di Geyuan Electronics su tali prodotti (limitata alla parte del difetto imputabile ai materiali) non si applica.
9. Spedizione del prodotto
I prodotti saranno spediti dal magazzino di Geyuan Electronics a Dongguan, in Cina, secondo le condizioni FCA (Incoterms 2010). Il rischio di perdita, danneggiamento e la proprietà, nonché la responsabilità assicurativa, si trasferiscono al cliente al momento della consegna del prodotto (o di qualsiasi altro articolo) al vettore o allo spedizioniere. Il cliente è tenuto a pagare eventuali costi di spedizione aggiuntivi sostenuti a causa delle proprie azioni, richieste (ad esempio, spedizioni urgenti) o negligenza. Geyuan Electronics fornisce una data di spedizione stimata ma non garantisce la consegna puntuale, soprattutto poiché alcuni fattori al di fuori del controllo di Geyuan Electronics potrebbero influire sulla data di consegna finale. Geyuan Electronics farà tutto il possibile per effettuare la spedizione nei tempi previsti e comunicherà immediatamente al cliente eventuali ritardi previsti, informandolo della nuova data di spedizione. Qualora la spedizione risultasse impossibile a causa della mancata fornitura da parte del cliente delle informazioni o delle istruzioni necessarie, Geyuan Electronics ha il diritto di addebitare al cliente costi di magazzinaggio aggiuntivi al valore di mercato.
10. Accettazione del servizio
Il cliente ha il diritto di ispezionare e provare il prodotto entro quattordici (14) giorni dal ricevimento. Qualora il prodotto non sia conforme alla garanzia limitata espressa di cui alla clausola 13 delle presenti Condizioni Generali, il cliente ha il diritto di rifiutare il prodotto entro tale termine di quattordici (14) giorni. La mancata restituzione del prodotto entro il suddetto termine sarà considerata come accettazione del servizio da parte del cliente. Il cliente dovrà restituire il prodotto presumibilmente difettoso e fornire tutte le informazioni necessarie richieste per la procedura di reclamo di Geyuan Electronics (come descritto nella Clausola 14 delle presenti Condizioni Generali). Qualora il prodotto restituito risultasse privo di difetti, il cliente dovrà rimborsare a Geyuan Electronics tutti i costi relativi al collaudo del prodotto e alla spedizione di ritorno.
11. Prezzo
Salvo diverso accordo scritto, i prezzi indicati nel preventivo di Geyuan Electronics hanno validità di 30 giorni e non includono commissioni, imposte (compresa l’IVA applicabile), dazi doganali e altri oneri civili e legali connessi alla fornitura dei servizi. Tali oneri saranno inclusi nel prezzo al momento della fatturazione. Inoltre, il preventivo non include i costi aggiuntivi sostenuti da Geyuan Electronics per attività svolte su richiesta del cliente che eccedano l’ambito dei servizi oggetto del contratto. Salvo diverso accordo scritto, il prezzo non include le spese di imballaggio (come specificato nel preventivo), le spese di spedizione e l’assicurazione. Tutti i pagamenti e gli oneri sono a carico del cliente. Qualora Geyuan Electronics effettui pagamenti in conformità alla normativa vigente, il cliente dovrà rimborsare immediatamente a Geyuan Electronics l’importo corrispondente. Geyuan Electronics si riserva il diritto di adeguare i prezzi qualora il cliente richieda una delle seguenti opzioni dopo l’invio di un preventivo o di un ordine di acquisto:
(1) Qualsiasi modifica al servizio richiesta dal cliente, comprese le modifiche tecniche;
(2) Quando il costo totale dei materiali (ricalcolato nella valuta utilizzata per i prezzi dei prodotti) subisce una variazione pari a 1% a causa della differenza di cambio tra il momento dell'acquisto dei materiali e quello dell'offerta (utilizzando il tasso di cambio medio della Banca Nazionale di Polonia);
(3) Quando il prezzo di mercato dei materiali registrato da CBH aumenta;
(4) Quando le modifiche legislative incidono sui costi dei servizi, come ad esempio un aumento delle imposte.
12. Condizioni di pagamento
Geyuan Electronics accetta solo ordini con un acconto di 50% e il saldo di 50% da versare prima della spedizione (non si accettano pagamenti mensili né altre modalità di pagamento). Salvo diverso accordo scritto, le fatture devono essere saldate entro 14 giorni dall’emissione (previa approvazione della linea di credito da parte di Geyuan Electronics). Sono accettate le fatture elettroniche. Il pagamento si considera effettuato solo dopo che Geyuan Electronics ha ricevuto l’importo corrispondente. Nessun pagamento da parte del cliente può essere compensato o oggetto di una domanda riconvenzionale. I pagamenti rateali non sono consentiti, salvo quanto diversamente previsto dalla legge. In caso di ritardo nel pagamento, Geyuan Electronics ha il diritto di addebitare al cliente gli interessi in conformità con le norme di legge sugli interessi di mora per le transazioni commerciali in Cina.
13. Garanzia limitata sul servizio
Geyuan Electronics garantisce che il prodotto è privo di difetti di fabbricazione, che saranno verificati in conformità alle specifiche e al processo di produzione di Geyuan Electronics, come descritto nella Clausola 5 delle presenti Condizioni Generali. Sono qui escluse tutte le altre garanzie, espresse o implicite, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, quelle di commerciabilità, idoneità per uno scopo particolare, non violazione di diritti di terzi, titolo di proprietà e qualsiasi garanzia implicita derivante dall’uso o da una transazione. Geyuan Electronics declina ogni responsabilità per eventuali errori od omissioni nelle specifiche (comprese le modifiche iniziali o successive apportate dal cliente), inclusi i difetti nella progettazione del prodotto e nei relativi risultati, nella funzione prevista o nei materiali specificati nelle specifiche, apparecchiature di collaudo o software forniti dal cliente e unità di prodotto non destinate alla rivendita commerciale; il cliente è l’unico responsabile di tali difetti. La suddetta garanzia limitata è valida per 12 mesi dalla data di spedizione del prodotto al cliente (il “Periodo di Garanzia”), al termine del quale qualsiasi garanzia da parte di Geyuan Electronics scadrà.
14. Procedura di garanzia
Una volta riscontrato un difetto del prodotto, il cliente è tenuto a informare immediatamente Geyuan Electronics ([email protected]), fornendo tutte le informazioni necessarie per identificare il prodotto e il difetto, compilando un modulo standard di autorizzazione al reso (RMA) e inviando il prodotto che si ritiene difettoso all’indirizzo indicato da Geyuan Electronics. Le spese di spedizione del prodotto difettoso sono a carico del cliente. Per i prodotti difettosi di cui Geyuan Electronics è responsabile, Geyuan Electronics provvederà alla riparazione o alla sostituzione del prodotto (a discrezione di Geyuan Electronics) entro 30 giorni dal ricevimento dell’RMA, del prodotto e di tutta la documentazione pertinente. Qualora il termine di 30 giorni non fosse sufficiente per riparare il difetto a causa di carenze di materiale, Geyuan Electronics informerà il cliente del motivo del ritardo e dei tempi stimati. Se viene confermato che il prodotto presenta un difetto di fabbricazione di cui Geyuan Electronics è responsabile, Geyuan Electronics rimborserà al cliente le spese di spedizione relative al trasporto del prodotto difettoso dal luogo di consegna specificato nell’ordine di acquisto allo stabilimento di riparazione di Geyuan Electronics, e si farà carico anche delle spese di spedizione per il trasporto del prodotto riparato a tale luogo. Se il prodotto non è difettoso, o se il difetto non è imputabile a Geyuan Electronics, le spese di spedizione per la restituzione sono a carico del cliente. In questo caso, il cliente dovrà inoltre pagare a Geyuan Electronics la tariffa di ispezione relativa al prodotto sospettato di essere difettoso.
15. Difetti dei materiali
Indipendentemente dal fatto che Geyuan Electronics abbia procurato il materiale in conformità all’articolo 8 del presente Contratto, il Cliente si assume la piena responsabilità della scelta del materiale e dei risultati che ne derivano. Il Cliente è tenuto a specificare e descrivere in modo accurato, chiaro ed esplicito le caratteristiche del materiale nella Distinta dei Materiali (BOM). Geyuan Electronics potrà utilizzare materiali diversi da quelli selezionati dal Cliente solo previa approvazione scritta da parte di quest’ultimo. A meno che il Cliente non richieda che il materiale venga acquistato da un fornitore o produttore specifico, Geyuan Electronics ha il diritto di selezionare il fornitore del materiale. Geyuan Electronics non rilascia alcuna dichiarazione, garanzia o assicurazione in merito alla portata o all’applicabilità delle garanzie fornite dal produttore o dal fornitore del materiale. Qualora il materiale risulti difettoso, Geyuan Electronics gestirà per conto del Cliente eventuali reclami relativi alla qualità del materiale, a condizione che il Cliente fornisca prove che il materiale non sia conforme alle specifiche previste. Il Cliente dovrà sostenere eventuali costi aggiuntivi associati alla procedura di reclamo, comprese le spese per la consulenza di esperti e il costo del lavoro aggiuntivo di Geyuan Electronics.
16. Informazioni riservate
Entrambe le parti riconoscono che esse stesse e i rispettivi dipendenti, amministratori fiduciari, consulenti, agenti, affiliate o altri rappresentanti (collettivamente, i “Rappresentanti”) avranno accesso e saranno incaricati della custodia di informazioni riservate dettagliate e segreti commerciali (“Informazioni Riservate”) relative alle loro operazioni attuali e previste, incluse, in particolare, le informazioni elencate nella Specifica. Per quanto riguarda le informazioni fornite dai clienti, solo quelle esplicitamente contrassegnate come “Riservate” saranno considerate “Informazioni Riservate” ai sensi del presente Accordo. Ai fini del presente Accordo, per “Informazioni Riservate” si intende anche l’esistenza del presente Accordo e di qualsiasi sua clausola, le trattative precedenti alla conclusione del presente Accordo, nonché qualsiasi transazione o accordo menzionato o contemplato nel presente Accordo. Entrambe le parti si impegnano a utilizzare le Informazioni Riservate esclusivamente per l’adempimento dei propri diritti e obblighi ai sensi del presente Contratto e a divulgarle solo ai rappresentanti coinvolti nell’esecuzione del presente Contratto (i quali saranno soggetti a obblighi di riservatezza non meno rigorosi di quelli previsti nel presente Contratto) e ai soggetti legalmente autorizzati. Le Informazioni Riservate non includono le informazioni che sono state o saranno rese pubbliche. In conformità con le procedure interne, Geyuan Electronics ha il diritto di conservare una copia delle Informazioni Riservate per i propri archivi. Gli obblighi di riservatezza cesseranno cinque anni dopo la risoluzione o la completa esecuzione del presente Contratto. Il Cliente acconsente a che Geyuan Electronics e le sue affiliate possano menzionare i fatti e la portata della collaborazione tra le due parti ai sensi del presente Contratto nei propri siti web e nei materiali di marketing. In cambio, il Cliente autorizza Geyuan Electronics e le sue affiliate a utilizzare il proprio nome, i propri marchi o i propri loghi.
17. Proprietà intellettuale
Ciascuna parte manterrà la titolarità di tutti i propri diritti di proprietà intellettuale, compresi quelli di cui è titolare al momento della sottoscrizione del presente Accordo. Con la consegna di documenti contenenti diritti di proprietà intellettuale, ciascuna parte concede all’altra una licenza non esclusiva, non trasferibile e non cedibile in sublicenza per l’utilizzo di tali diritti di proprietà intellettuale e documenti nella misura necessaria all’adempimento dei propri diritti e obblighi ai sensi del presente Contratto. Entrambe le parti concordano (salvo nella misura necessaria all’adempimento del presente Contratto) di non copiare, adattare, decodificare, decompilare, disassemblare, modificare o creare opere derivate appartenenti ai diritti di proprietà intellettuale dell’altra parte. Il Cliente riconosce con il presente documento di essere titolare di tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alle specifiche, ai prodotti e a qualsiasi altro materiale e informazione forniti a Geyuan Electronics per l’esecuzione dei Servizi, e che la consegna di tali informazioni non viola i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Qualora eventuali diritti di proprietà intellettuale di Geyuan Electronics derivanti dalla stipula del presente Contratto (compresi i diritti connessi derivanti dall’esecuzione del presente Contratto e da qualsiasi conseguenza da esso derivante) non includano o non siano correlati ai diritti di proprietà intellettuale forniti dal Cliente, tali diritti di proprietà intellettuale saranno di proprietà esclusiva di Geyuan Electronics (salvo quanto diversamente previsto nel presente Contratto), e il Cliente non avrà alcun diritto, titolo o interesse su tali diritti di proprietà intellettuale. Il Cliente riconosce che Geyuan Electronics possa sviluppare, sia in modo indipendente che per conto di terzi, soluzioni, framework o altri strumenti o informazioni simili a quelli sviluppati nell’ambito della prestazione dei servizi EMS ai sensi del presente Contratto, e che nessuna disposizione del presente Contratto impedisca a Geyuan Electronics di sviluppare, divulgare, o utilizzare in altro modo tali materiali e informazioni, a condizione che essi non contengano né riflettano informazioni riservate del Cliente.
18. Protezione dei dati personali
Geyuan Electronics è il titolare del trattamento (di seguito denominato “Titolare”) ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 7, del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (testo relativo allo Spazio economico europeo) (GU L 119 del 4 maggio 2016, di seguito denominato “GDPR”), relativo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, nonché all’abrogazione della direttiva 95/46/CE. Il Titolare del trattamento di Geyuan Electronics comprende il Cliente, il Rappresentante del Cliente menzionato nel presente Contratto, la Persona di contatto in relazione all’esecuzione del presente Contratto, la Persona responsabile dell’adempimento dei diritti e degli obblighi previsti dal presente Contratto e altre persone del Cliente in relazione ai servizi forniti. Il Cliente si impegna ad adempiere, per conto del Titolare del trattamento, all’obbligo di fornire informazioni alle persone che hanno fornito dati personali al Titolare del trattamento a seguito della stipula e dell’esecuzione del presente Contratto. L’ambito di tali informazioni è contenuto nell’Informativa per gli interessati, allegata alle presenti Condizioni Generali.
19. Indennizzo
Il Cliente si impegna a indennizzare e manlevare Geyuan Electronics e i suoi funzionari, amministratori, dipendenti, subappaltatori e affiliate, nonché i rispettivi successori e aventi causa, e qualsiasi altra persona (se del caso) che eserciti il controllo sui suddetti soggetti, da e contro qualsiasi perdita, responsabilità, reclamo, danno e spesa (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, qualsiasi spesa ragionevolmente sostenuta per indagare, preparare o difendersi da qualsiasi causa o reclamo che sia stato o possa essere intentato) derivanti da: qualsiasi violazione di brevetti, diritti d’autore o diritti di proprietà intellettuale di terzi da parte di specifiche, prodotti o qualsiasi altra informazione fornita dal Cliente a Geyuan Electronics, o qualsiasi danno futuro di qualsiasi tipo causato dai prodotti, nonché qualsiasi falsità contenuta in qualsiasi dichiarazione o garanzia resa dal Cliente.
20. Limitazione di responsabilità
Salvo in caso di dolo o colpa grave, Geyuan Electronics non sarà responsabile nei confronti del Cliente per eventuali danni speciali, indiretti, incidentali, punitivi o consequenziali, né per alcuna perdita di profitti o ricavi, derivanti da o connessi alla violazione del presente Contratto da parte del Cliente, indipendentemente dal fatto che il Cliente sia stato informato o meno della possibilità di tali danni e a prescindere dal fatto che tale responsabilità sia basata su un rapporto contrattuale, extracontrattuale o su altra causa. La responsabilità complessiva di Geyuan Electronics derivante da o relativa al presente Contratto sarà limitata agli importi pagati dal Cliente per l’unità di prodotto interessata su cui si basa il reclamo del Cliente. Geyuan Electronics non sarà responsabile per eventuali ritardi nell’esecuzione del presente Contratto causati da azioni o cause di terzi, in particolare dei fornitori di componenti del prodotto.
21. Forza maggiore
Geyuan Electronics non sarà responsabile per l’inadempimento o l’adempimento improprio dei propri obblighi ai sensi del presente Contratto causati da eventi al di fuori del proprio controllo (in particolare quelli relativi a Geyuan Electronics, ai suoi subappaltatori o a fornitori terzi, di seguito denominati “Forza maggiore”), né per le conseguenze che ne derivino (comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, eventuali perdite o danni subiti dal Cliente). La Forza Maggior include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, eventi che incidono negativamente sulla capacità di Geyuan Electronics di adempiere agli obblighi previsti dal presente Contratto, quali: guerra, atti terroristici, incendi, inondazioni, esplosioni, sommosse o scioperi, epidemie, uno stato di minaccia epidemica, atti giuridici di portata generale o atti giuridici individuali nei confronti di Geyuan Electronics, atti effettivi o giuridici delle autorità pubbliche o locali, nonché la sospensione, il ritardo o la revoca di licenze o altri permessi necessari per l’adempimento dell’oggetto del presente Contratto in materia di esportazione o importazione. In caso di evento di forza maggiore, Geyuan Electronics dovrà informare il cliente entro un termine ragionevole:
(1) che si è verificato un evento di forza maggiore, fornendo i dettagli relativi all'evento;
(2) l’impatto dell’evento di forza maggiore sull’adempimento da parte di Geyuan Electronics degli obblighi previsti dal presente Contratto. Il verificarsi di un evento di forza maggiore comporterà (a esclusiva discrezione di Geyuan Electronics) la sospensione o l’annullamento (totale o parziale, a seconda dell’impatto dell’evento di forza maggiore), oppure una proroga del termine di consegna fino al termine dell’evento di forza maggiore. A seguito del verificarsi di un evento di forza maggiore, entrambe le parti dovranno compiere ogni sforzo commercialmente ragionevole per ridurne al minimo l’impatto e dovranno negoziare adeguamenti al presente Contratto per tenere conto delle circostanze specifiche causate dall’evento di forza maggiore.
22. Sospensione del servizio
Geyuan Electronics avrà il diritto di sospendere qualsiasi proprio obbligo nei confronti del Cliente (compreso il rifiuto o la sospensione della consegna di qualsiasi merce al Cliente) nelle seguenti circostanze:
(1) Il Cliente non fornisce a Geyuan Electronics le informazioni o i documenti necessari per l'erogazione dei servizi;
(2) Il Cliente non provveda al pagamento di tutti gli importi dovuti a Geyuan Electronics ai sensi del presente Contratto;
(3) Geyuan Electronics dispone di prove attendibili del fatto che il Cliente non sia disposto o non sia in grado di pagare i costi del servizio, in particolare a causa di difficoltà finanziarie. In tal caso, Geyuan Electronics non sarà responsabile nei confronti del Cliente per eventuali conseguenze derivanti dal ritardo rispetto a qualsiasi termine previsto dal presente Contratto.
23. Annullamento e risoluzione
Salvo diverso accordo scritto, gli ordini di acquisto non possono essere annullati. Geyuan Electronics ha il diritto di risolvere immediatamente il presente Contratto dandone comunicazione al Cliente qualora si verifichi una delle seguenti circostanze:
(1) Il Cliente commetta una violazione sostanziale del presente Contratto (inclusa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la mancata pagamento tempestivo da parte del Cliente di qualsiasi importo dovuto) e non provveda a porre rimedio alla violazione entro 30 giorni dal ricevimento della notifica; tuttavia, non è richiesto alcun termine per porre rimedio qualora la violazione non possa essere ragionevolmente sanata;
(2) Il Cliente dichiari fallimento o diventi insolvente, sia oggetto di procedure o accordi di liquidazione o scioglimento, cessi l’attività o (a giudizio di Geyuan Electronics) non sia in grado di rimborsare i propri debiti esigibili;
(3) I diritti di proprietà intellettuale del Cliente necessari per l'esecuzione dei servizi vengono estinti, annullati o revocati, oppure vengono violati i diritti di terzi.
24. Effetti della revoca o della risoluzione
In caso di annullamento dell'ordine o di risoluzione del contratto:
1) Geyuan Electronics sospenderà il servizio;
2) Tutti i pagamenti in sospeso dovuti a Geyuan Electronics, nonché tutti gli altri importi maturati ma non ancora esigibili, diventeranno immediatamente esigibili;
3) Entro 30 giorni dall'invio o dalla ricezione della comunicazione di annullamento dell'ordine, il cliente è tenuto a:
a. Acquistare prodotti dal magazzino di Geyuan Electronics (nel rispetto delle condizioni stabilite nell’articolo 8 delle Condizioni generali);
b. Pagare o risarcire Geyuan Electronics per qualsiasi altro onere precedentemente accettato dal cliente e sostenuto da CBH a seguito dell'annullamento dell'ordine, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: spese non ricorrenti e costi di manodopera non ancora pagati prima dell'invio o della ricezione della comunicazione di annullamento dell'ordine.
La risoluzione o la rescissione del presente contratto non pregiudicherà i diritti e gli obblighi di ciascuna delle parti, né inciderà sulle disposizioni del presente contratto che, per loro natura, rimangono in vigore, comprese le clausole in materia di riservatezza e di indennizzo.
25. Subappaltatori
Geyuan Electronics può affidare in subappalto, in tutto o in parte, i servizi a terzi (subappaltatori) senza ottenere l’ulteriore consenso del cliente, a condizione che Geyuan Electronics rimanga responsabile nei confronti del cliente per qualsiasi inadempimento o esecuzione non corretta del presente contratto da parte del subappaltatore.
26. Compito
Il presente Contratto è vincolante per entrambe le parti, nonché per i loro rispettivi successori e cessionari autorizzati, e va a vantaggio di tutti loro. La cessione di tutti o di alcuni dei diritti e degli obblighi previsti dal presente Contratto richiede il consenso scritto dell’altra parte; tuttavia, Geyuan Electronics ha il diritto di cedere tali diritti e obblighi a una qualsiasi delle proprie affiliate in qualsiasi momento a sua esclusiva discrezione, e il Cliente acconsente sin d’ora a tale cessione.
27. Separabilità
Qualora una qualsiasi disposizione del Contratto o la sua applicazione fosse ritenuta non valida, tale invalidità non pregiudicherà le altre disposizioni o applicazioni del Contratto che possano essere rese efficaci senza le disposizioni o le applicazioni non valide; a tal fine, le disposizioni del Contratto sono dichiarate separabili.
28. Legge applicabile e foro competente
Il presente Contratto, nonché qualsiasi reclamo, controversia o disputa derivante da o relativa al presente Contratto, sarà regolato e interpretato in conformità alle leggi della Repubblica Popolare Cinese, senza tener conto di eventuali principi di conflitto di leggi, salvo che la Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di beni non si applichi all’intero presente Contratto. Le parti concordano che qualsiasi controversia relativa al presente Contratto sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva dei seguenti tribunali: (1) se la sede legale o la sede principale di attività del Cliente è situata in Cina, i tribunali con sede a Dongguan, in Cina; oppure (2) se la sede legale o la sede principale di attività del Cliente è situata al di fuori della Cina, l’arbitrato sarà condotto dal Tribunale Arbitrale di Dongguan, in Cina, in conformità con il regolamento arbitrale in vigore alla data di entrata in vigore del presente Contratto; la sede del tribunale arbitrale e di tutte le udienze sarà a Dongguan, in Cina, e il procedimento arbitrale si svolgerà in lingua cinese.
29. Accordo completo
Il presente Accordo, unitamente agli eventuali allegati e appendici (se presenti) ad esso acclusi, costituisce l’intero accordo e intesa tra le Parti in relazione all’oggetto del presente documento e sostituisce tutti i precedenti accordi, contratti, intese e comunicazioni, sia orali che scritti, tra le Parti in relazione all’oggetto del presente Accordo. Nessuna modifica, emendamento o rinuncia a una qualsiasi delle clausole del presente Accordo sarà valida se non formulata per iscritto e debitamente firmata dalla Parte contro la quale si richiede l’applicazione di tale modifica, emendamento o rinuncia. Nessun ritardo o omissione da parte di una delle Parti nell’esercizio di qualsiasi diritto, potere o privilegio ai sensi del presente Accordo costituirà una rinuncia agli stessi, né alcuna rinuncia da parte di una delle Parti a uno qualsiasi di tali diritti, poteri o privilegi potrà essere interpretata come una rinuncia a qualsiasi altro diritto, potere o privilegio. I diritti e i rimedi previsti nel Contratto sono cumulativi e non escludono alcun diritto o rimedio che una Parte possa altrimenti vantare per legge o in via equitativa.
Informazioni relative ai contratti di servizio EMS tra Geyuan Electronics e gli interessati
1. Titolare del trattamento dei dati personali. Geyuan Electronics è il titolare del trattamento (di seguito denominato “Titolare”) ai sensi dell’articolo 4, paragrafo (7), del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (testo relativo allo Spazio economico europeo) (GU L 119 del 4 maggio 2016, di seguito denominato «GDPR»), relativo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, nonché all’abrogazione della direttiva 95/46/CE. Il Titolare del trattamento include i dati personali del cliente, del rappresentante del cliente menzionato nel Contratto, della persona di contatto relativa all’esecuzione del Contratto, della persona di contatto relativa all’esercizio dei diritti e all’adempimento degli obblighi previsti dal Contratto, nonché di altre persone del cliente coinvolte nei servizi o nei risultati forniti, oltre ai dati personali forniti dal cliente al Titolare del trattamento. È possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo: Edificio 7, Parco Industriale Tiansheng, n. 1, Luoyongfang Industrial 2nd Road, Wanjiang Street, città di Dongguan, provincia del Guangdong, Cina, oppure via e-mail all’indirizzo: [email protected].
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento tratta i dati personali al fine di: regolarizzare l’esecuzione del Contratto o adottare misure preliminari alla conclusione dello stesso; la base giuridica del trattamento dei dati personali a tal fine è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR);
2.1. Adempiere agli obblighi legali del titolare del trattamento ai sensi della normativa di applicazione generale (in particolare la normativa contabile e fiscale); la base giuridica per il trattamento dei dati personali a tal fine è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettere a), b) e c) del GDPR;
2.2. Per perseguire gli interessi legittimi del titolare del trattamento, quali comunicazioni scritte, e-mail e comunicazioni telefoniche relative all’esecuzione del presente Contratto, nonché la possibilità di far valere, esercitare e difendere diritti derivanti dal presente Contratto o ad esso relativi; la base giuridica per il trattamento dei dati personali a tal fine è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettere a), b) e f) del GDPR.
3. Fonti e categorie di dati personali. Il Titolare del trattamento ottiene i dati personali dai clienti; tuttavia, qualora il cliente sia un rappresentante, un referente, un soggetto incaricato di adempiere ai propri diritti e obblighi ai sensi del presente Contratto, o altra persona presente sul sito web del cliente in relazione ai servizi forniti, il Titolare del trattamento ottiene i dati personali direttamente dal cliente o da tale persona. Il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati personali dei clienti e di tali soggetti: nome, qualifica professionale, informazioni di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale), partita IVA e codice fiscale (se il cliente è una persona fisica che esercita un’attività commerciale), nonché informazioni relative alle attività svolte da tali soggetti nell’ambito dei contratti sottoscritti e dei servizi forniti.
4. Destinatari dei dati personali. I dati personali possono essere trasferiti ai subappaltatori del Titolare del trattamento, al quale può essere consentito l’accesso a servizi connessi alle attuali attività aziendali, quali servizi d’ufficio, amministrativi, contabili, fiscali, legali, informatici, postali, di corriere, bancari, di pagamento, assicurativi, di telecomunicazioni, di archiviazione e distruzione di documenti e altri servizi simili. I dati personali potranno inoltre essere trasferiti ad autorità autorizzate nella misura richiesta dalla normativa applicabile. I dati personali raccolti dal Titolare del trattamento ai sensi del presente Accordo non saranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali come definiti nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
5. Periodo di conservazione dei dati. Il titolare del trattamento tratterà i dati personali per tutta la durata del contratto con il cliente e nei limiti dei termini di prescrizione. Successivamente, i dati saranno trattati solo nella misura e per il periodo previsti dalla legge.
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