プライバシーポリシー
1. 概要
本ポリシーには、Geyuan Electronics Group傘下の各社のウェブサイトを通じて、またはその他の方法でお客様の個人データを収集する際に、当社が提供しなければならない情報が記載されています。.
当社は、お客様の個人データが以下の要件を満たすよう、万全を期しております：
- 法令（特にGDPR）に基づき、公正かつお客様にとって透明性のある方法で処理されること（「適法性、公正性、透明性」）；;
- 特定され、明示的かつ正当な目的のために収集され、かつ、それらの目的と相容れない方法でそれ以上処理されないこと（「利用目的の限定」）；;
- 適切かつ関連性があり、処理の目的に必要な範囲に限定されていること（「データの最小化」）；;
- 正確であり、必要に応じて最新の状態に保たれていること（「正確性」）；;
- 当該データが処理される目的に必要な期間を超えて、本人を特定できる形で保持しないこと（「保存期間の制限」）；;
- 個人データの適切なセキュリティを確保するよう、適切な技術的または組織的措置を講じて処理され、これには、不正または違法な処理、ならびに偶発的な紛失、破壊、または毀損からの保護が含まれる（「完全性および機密性」）。.
2. 定義
「Geyuan Electronics Group」とは、以下の事業体を総称して指します：()
GDPR ― 2016年4月27日付欧州議会および理事会規則（EU）2016/679「個人データの処理における自然人の保護および当該データの自由な移動に関する規則、ならびに指令95/46/ECの廃止」 （一般データ保護規則）。.
本ウェブサイト ― ゲユアン・エレクトロニクス・グループ傘下の事業体が運営するウェブサイト。.
お客様――本ウェブサイト上の問い合わせフォーム、電子メール、またはその他の方法を通じて、特定の目的のためにゲユアン・エレクトロニクス・グループに個人データを提供した方。.
データ管理者は誰ですか？ どのように連絡すればよいですか？
お客様の個人データの管理者は、Geyuan Electronics Group傘下の各法人です。第4.D項に基づき個人データを提供する場合、お客様の個人データの管理者は、契約を締結したGeyuan Electronics Group傘下の法人となります。.
個人情報の保護に関するお問い合わせは、以下のいずれかのフォームをご利用ください：
1. 以下のアドレスに電子メールを送信して： [email protected]
- 以下の住所宛てに手紙を送付することで：
4. 個人情報の収集から削除までの取り扱いについて
A. お見積りのご依頼や、業務に関するご相談のため、弊社からのご連絡をご希望された場合。.
どのようなデータを収集していますか？お見積りのご依頼にお応えするために必要なのは、お客様からご提供いただいたメールアドレスのみです。 見積もり依頼の処理に必要または有用と思われるその他のデータ（例：本人確認情報（氏名）、連絡先情報（郵送先住所、電話番号）など）をご提供いただいた場合、それらのデータも当社によって処理されます。.
なぜデータを処理するのでしょうか？それは、お客様からご依頼いただいた商業情報を提供するためです。.
当社がお客様のデータを処理する法的根拠は何ですか？当社は、商品またはサービスの購入契約を締結する前に、お客様のご要望に応じて必要な措置を講じるために、お客様のデータを処理しています。.
お客様のデータはどのくらいの期間処理されますか？ お客様のデータは、当社からの回答をお送りした後、お客様が当社のオファーへの関心を失うまで処理されます。.
お客様のデータは誰と共有されますか？当社の従業員および提携先を除き、当該データの収集目的に必要な場合（例えば、メールプロバイダーにデータを委託する場合など）を除き、いかなる第三者にもデータを開示することはありません。.
B. マーケティング目的でデータを利用することに同意したのはいつですか？
どのようなデータを収集していますか？ マーケティングの目的で、当社が送信するマーケティング情報の種類に応じて、最も効果的かつ適切であると判断したさまざまなコミュニケーションチャネルを通じて、お客様と連絡を取ることができるよう、データを収集しています。収集するデータには、お客様の氏名、所属企業、役職、電話番号、および業務用メールアドレスが含まれます。.
なぜこの情報を処理するのでしょうか？それは、ゲユアン・エレクトロニクス・グループに関する最新のマーケティング情報をお客様に提供するためです。.
当社がお客様のデータを処理する法的根拠は何ですか？当社は、お客様が当社にデータを提供する前に、関連するチェックボックスにチェックを入れることで表明された明示的な同意に基づき、お客様のデータを処理しています。.
お客様のデータはどのくらいの期間処理されますか？お客様のデータは、お客様が同意を撤回するまで処理されます。ただし、同意の撤回は、撤回前の同意に基づく処理の適法性には影響しません。.
お客様のデータは誰と共有されるのでしょうか？当社の従業員および提携先を除き、電子メールおよびホスティングサービスを提供する事業者（ただし、そのアクセスはサーバー上のデータ保存に限定されます）や、当社の依頼によりマーケティング活動を行う事業者（当社とデータ処理契約を締結しているものに限ります）を除き、いかなる第三者にもデータを開示することはありません。.
どのようなマーケティング手法を採用していますか？当社が採用しているマーケティング手法には、例えばニュースレター、無料の電子書籍、参加無料の業界イベントなどがあります。.
C. 当団体が主催する活動への参加登録を行う際
どのようなデータを収集していますか？当社が主催するイベントに参加するために個人データをご提供いただく場合、そのデータには、氏名、所属企業名、役職、電話番号、および業務用メールアドレスが含まれます。.
なぜデータを処理するのでしょうか？それは、当社が主催するイベントに関連するあらゆる事項、特に運営業務（参加者名簿の作成、イベント前後の資料送付、日程変更の通知、個人用名札（バッジ）の作成など）について、皆様にご連絡するためです。.
当社がお客様のデータを処理する法的根拠は何ですか？当社は、お客様が当社にデータを提供する前に該当するチェックボックスにチェックを入れることで表明された明示的な同意、または当該イベントの手続き規則で認められているその他の形式に基づき、お客様のデータを処理します。同意を拒否した場合、またはイベント開催前に同意を取り消した場合、本イベントへの参加ができなくなります。.
お客様のデータはどのくらいの期間処理されますか？お客様のデータは、提供された目的に沿って処理されます。つまり、お客様が参加されるイベントが終了し、イベント終了後に実施される当該イベントに関連するすべての活動が完了するまで処理されます。.
お客様のデータは誰と共有されますか？当社の従業員および提携先を除き、電子メールおよびホスティングサービスを提供する事業者を除き、いかなる第三者にもデータを開示することはありません。ただし、当該事業者によるアクセスは、サーバー上のデータ保存に限定されます。 当社が第三者（ホテル、会議室の貸主など）と協力してイベントを主催する場合、お客様の個人データを当該第三者に提供することがありますが、その提供は、イベントへの参加に関連する目的に限定されます。.
イベントへの登録時にご提供いただいたデータを、他の目的で処理してもよろしいでしょうか？ 特定のイベント（特に参加無料のイベント）の参加規定において、イベントへの登録が、マーケティング目的での連絡に対する別途の明示的な同意を条件としている場合があります。その場合は、上記のB項に記載された規定も適用されます。.
D. お客様が当事者となっている契約に基づく権利または義務に関して当社にご連絡いただく場合、または当該契約の相手方に代わって行動する場合。.
どのようなデータを収集していますか？お客様が当社と締結した契約に基づく権利または義務を行使される際、当社は当該契約の履行に必要なデータを収集します。具体的には、氏名、代表する会社の名称、会社での役職、電話番号、業務用メールアドレスなどです。.
なぜ個人データを処理するのでしょうか？契約を適切に履行するため（例：保証請求への対応）、一般に適用される法令に基づく法的義務を遵守するため、および正当な利益を実現するためです。これには、書面、電子メール、電話による連絡、ならびに契約に起因する請求権の確立、行使、および抗弁が含まれます。 .
当社がお客様のデータを処理する法的根拠は何ですか？当社は、GDPR第6条第1項(b)、(c)および(f)に基づき、お客様のデータを処理しています。.
お客様のデータはどのくらいの期間処理されますか？お客様のデータは、契約期間中および契約に起因する請求権の時効期間にわたって処理されます。この期間経過後は、法律で定められた範囲および期間に限り、データが処理されます。.
お客様のデータは誰と共有されるのでしょうか？お客様のデータは、当社の従業員、同僚、下請け業者、および現在の業務に関連するサービスを提供する事業体に提供される場合があります。.
5. ご自身の個人データの処理に関して、どのような権利がありますか？
GDPRでは、お客様の個人データの処理に関して、お客様にいくつかの権利が認められています。それらについて、以下に簡単に説明します。.
ご自身の個人データへのアクセスを請求する権利
お客様には、当社がお客様の個人データを処理しているかどうかを確認する権利があり、処理されている場合は、当該データにアクセスし、以下の情報を取得する権利があります：
a) 処理の目的；;
b) 当該個人データの区分；;
c) お客様の個人データが開示された、または開示される予定の受領者または受領者の区分に関する情報。特に、第三国または国際機関の受領者に関する情報；;
d) 可能な場合は、お客様の個人データの保存期間の見込み、およびそれが不可能な場合は、その期間を決定するための基準；;
e) ご自身の個人データの訂正、消去、または処理の制限を請求する権利、および当該処理に異議を申し立てる権利に関する情報；;
f) 監督当局に苦情を申し立てる権利に関する情報；;
g) 個人データがデータ主体から取得されたものではない場合――そのデータの出所に関する入手可能な情報；;
h) GDPR第22条第1項および第4項で言及される、プロファイリングを含む自動化された意思決定に関する情報、ならびに――少なくともこれらの場合においては――意思決定の原則に関する重要な情報、および当該処理がデータ主体にとって持つ意義および想定される結果に関する情報。.
お客様がご自身の個人データへのアクセスを請求された場合、当社は、処理の対象となっている個人データの写しを1部提供いたします。 それ以降にコピーをご請求される場合、当社は事務処理費用を賄うために妥当な手数料を請求することがあります。電子的な通信手段でコピーの請求を提出され、かつ別段の指定がない場合、当社は一般的に利用されている電子的な通信手段を通じて情報を提供いたします。.
個人データの訂正を請求する権利
お客様は、不正確なご自身の個人データについて、当社に対し直ちに訂正を求める権利を有します。また、処理の目的を考慮した上で、補足的な陳述書の提出などを通じて、不完全な個人データを補完するよう求める権利も有します。.
ご自身の個人データの消去を請求する権利（いわゆる「忘れられる権利」）
お客様には、ご自身の個人データの消去を遅滞なく請求する権利があり、以下のいずれかの事由に該当する場合、当社は遅滞なく当該個人データを消去する義務を負います：
a) お客様の個人データが、その収集またはその他の処理の目的上、もはや必要でなくなった場合；;
b) 個人データの処理に関するお客様の同意が撤回され、かつ当社に当該処理を行うための他の法的根拠がない場合；;
c) お客様の個人データが違法に処理された場合。.
処理の制限を請求する権利
お客様は、以下のいずれかの場合に、当社に対し、処理の制限を求める権利を有します：
a) お客様がご自身の個人データの正確性に異議を唱える場合――当該データの正確性を当社が確認できる期間に限り；;
b) 当該処理が違法であり、かつ、お客様がご自身の個人データの消去に異議を唱え、その代わりに利用の制限を求めている場合；;
c) 当社が当該個人データを処理の目的のために必要としなくなった場合でも、お客様が法的請求権の確立、行使、または抗弁のために当該個人データを必要とする場合；;
d) 当該処理（下記参照）に関して、GDPR第21条第1項に基づくお客様の異議申し立てを受領しました。当社が有する正当な根拠が、お客様の異議申し立ての根拠に優先するかどうかを確認するまでの間、当該処理は保留となります。.
処理に対する異議申立ての権利
お客様は、当社の正当な利益に起因する目的のためにデータ処理が必要であるという根拠に基づく、お客様の個人データの処理について、お客様の特定の状況に関連する理由に基づき、いつでも異議を申し立てる権利を有します。 お客様がこのような異議を申し立てた場合、当社は、お客様の利益、権利、および自由を上回る、処理に関する説得力のある正当な理由、または法的請求の確立、行使、または防御のための根拠を立証できない限り、お客様の個人データを処理することはできなくなります。.
データポータビリティ権
お客様は、当社に提供したご自身の個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利を有します。また、以下のいずれかに該当する場合、当社からの妨げを受けることなく、当該データを別の管理者へ転送する権利を有します：
a) 当該処理が、お客様の同意または当社とお客様との間で締結した契約に基づくものであること；および
b) 処理が自動化された手段によって行われる場合。.
データポータビリティ権を行使する場合、技術的に可能な限り、お客様は、当社が個人データを別の管理者に直接転送するよう要求する権利を有します。.
データポータビリティの権利は、他者の権利および自由に悪影響を及ぼしてはならない。.
6. 自分の個人データが違法に処理されたと思われる場合、どこに苦情を申し立てることができますか？
個人データの保護に関するご自身の権利が侵害されたとお考えの場合は、監督当局である競争・消費者保護庁長官に対して苦情を申し立てる権利があります。ただし、まずは弊社にご連絡いただき、状況を明確にしていただくことをお勧めいたします。.
7. クッキーに関する情報
Geyuan Electronics Group傘下の企業のウェブサイトでは、クッキーを使用する場合があります。クッキーは、ユーザーを特定できる情報を収集するものではありません。また、これらのファイルは、個人データの処理や保存には使用されません。Geyuan Electronics Groupがお客様のコンピュータにクッキーを保存する主な目的は、以下の通りです：
a) 各ウェブサイトでユーザー名やパスワードを毎回入力し直す必要がないよう、（認証後の）セッション情報を保持する；;
b) ウェブサイトを皆様のニーズにより適切に合わせるため；;
c) コンテンツや広告を配信するパートナー向けに、視聴者分析レポートを作成する。.
8. 本プライバシーポリシーの改定日
当社は、特に個人データ保護に関する規制やガイドラインに変更があった場合など、いつでも本プライバシーポリシーを改定する権利を有します。改定があった場合は、お客様に電子メールでお知らせするか、当社のウェブサイトにその旨を掲載いたします。.
9. 連絡先
ご質問、ご懸念、または苦情がございましたら、当社のプライバシー担当官（ウェブサイト管理者）まで、以下の連絡先までご連絡ください： [email protected]